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Utilisation des fonctions d'indexation et de bookmarking dans Microsoft Word rend la recherche et la localisation d'informations dans des documents longs et complexes relativement simples dans la plupart des cas . Communément appelée simplement la «Table des matières », ou TOC , de signets Word vous permet de cliquer sur les annonces de têtes de section ou de sous- en-têtes et de visualiser la section instantanément. Si vous ajoutez des sections à un document avec des signets , mais , Word peut pas les reconnaître immédiatement et mettre à jour la table des matières . Néanmoins , le formatage de nouvelles sections de signets correctement et affecter ou mettre à jour les numéros de page manuellement prend généralement pas plus d'une minute . Instructions
Format Bookmarks
1 Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur . Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez ajouter des sections de signets - . Ou mettre à jour celles déjà en place
2 Faites défiler jusqu'à la section du document qui a une tête de premier niveau que vous souhaitez utiliser en tant que section sur les signets ou des pages TOC . Sélectionnez le titre d'en-tête - ou tapez un nouveau - puis cliquez sur l'onglet «Accueil» sur la barre d'outils Word. Cliquez sur le lien «Titre 1» dans la section « Styles» de l'onglet «Accueil»
3 Sélectionnez un sous-titre ou une phrase - . Sous la rubrique de haut niveau - puis cliquez sur le lien «Titre 2 » dans la case «Styles» . Créer des titres de haut niveau supplémentaires et sous-titres si nécessaire. Pour créer même des têtes de niveau inférieur - sous rubriques sous-titres - utilisent le «Titre 3 », « Rubrique 4 », «Titre 5" - et ainsi de suite - . Options
4 Cliquez sur "Fichier " puis "Enregistrer " pour enregistrer les changements de cap vers le document.
Créer TOC et jour les numéros de page
5 Accédez à la page sur laquelle vous voulez créer la table des matières du document. Cliquez sur l'onglet «Références» sur la barre d'outils .
6 Sélectionnez un style de format pour les signets , le cliquez dessus. Word crée automatiquement une table des matières table sur la page que vous avez sélectionnée .
7 Utilisez les "Styles" options de l'onglet «Accueil» pour créer des rubriques thématiques supplémentaires , sous-titres et les titres de paragraphes que nécessaire .
8 Cliquez sur l'onglet «Références» sur la barre d'outils . Cliquez sur le lien "Mise à jour de la table " . Après la " mise à jour Table des matières " boîte de dialogue apparaît , cliquez sur l' option " Mise à jour du tableau entier ", puis "OK". Enregistrer les modifications apportées à votre document.
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