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Vous pouvez ajouter des codes de champ dans le corps d'un document qui tient lieu d'information variable. Cela vous permet d'insérer l'information une fois , continuer à travailler , et tout simplement mettre à jour le champ lorsque vous avez terminé. Un des plus grands avantages de l'utilisation des codes de champ est la Parole effectue automatiquement certaines comptage que vous travaillez comme le comptage des mots, des caractères ou des pages . En outre, vous pouvez insérer des listes numérotées qui augmentent automatiquement les numéros que l'augmentation des éléments. Instructions
Champs comptoir de caractères, de mots et de pages
1 positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le champ d'apparaître.
2 Cliquez sur l' " insérer " menu et sélectionnez « champ ».
3 Sélectionnez " information sur le document "de la" zone Catégories " pour afficher les options pour le comptage des informations dans le document.
4 Sélectionnez " NumWords " dans la boîte "Display Name" pour compter et afficher le nombre de mots dans le document. Sélectionnez " NUMCHARS " pour compter et afficher le nombre de caractères dans le document. Sélectionnez " NumPages " pour afficher le nombre de pages dans le document.
5 Cliquez sur le code de champ et appuyez sur " F9" pour mettre à jour le nombre lorsque le document a été modifié.
Champs comptoir pour des listes numérotées
6 Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le champ d'apparaître.
7 Cliquez sur le menu " Insertion" sélectionnez «champ».
8 Sélectionnez " numérotation " dans la boîte "Catégories" pour afficher les options de numérotation.
9 Sélectionnez " AutoNum », « AUTONUMLGL " AutoNumOut "ou" ListNum "du" Nom d'affichage " boîte à commencer à compter le nombre .
10 Insert supplémentaire " AutoNum »,« AUTONUMLGL , " AutoNumOut » ou « champs LISTNUM " pour continuer la séquence de nombres .
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