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Microsoft Publisher est un programme de PAO convivial vous pouvez utiliser pour faire de nombreux types de publications. Un des plus utiles est la fabrication d'étiquettes de publipostage . Mise en place d' une base de données d'adresses et d'utiliser Publisher pour créer vos étiquettes peut vous faire économiser temps et d'énergie considérable . Il est également un processus simple que vous pouvez maîtriser en un court laps de temps. Choses que vous devez
liste des noms et adresses
Microsoft
Sheets Éditeur d' étiquettes de publipostage
Afficher plus Instructions
Créer une liste d'adresses
1 Construire une liste d'adresses dans Microsoft Publisher. Dans le menu Fusion et publipostage , cliquez sur "Open Source de données . " Puis cliquez sur "Créer une liste d'adresses dans Publisher. "
2 Entrez vos données dans les champs appropriés sous Entrer informations d'adresse. Quand votre première entrée est terminée, cliquez sur "Nouvelle entrée ". Inclure l'information pour tous les gens que vous devez inclure dans votre envoi .
3 Utilisez votre souris pour cliquer sur "Fermer" lorsque vous avez terminé d'ajouter tous les noms et adresses sur votre liste. Nommer et sauvegarder la liste d'adresses de sorte que vous pouvez le trouver quand vous êtes prêt à faire vos étiquettes de publipostage.
Créez votre étiquettes postales
4 Choisissez " étiquettes d'adresse " dans l'assistant publications Publisher. Puis double- cliquez sur la taille de l'étiquette que vous allez utiliser . Cliquez où vous voulez insérer les informations de votre liste d'adresses.
5 Sélectionnez "Open Source de données" sur le menu Fusion et publipostage . Puis cliquez sur " Fusionner informations d'un fichier que j'ai déjà " et cliquez sur le nom de la liste d'adresses que vous allez utiliser pour ces étiquettes. Cliquez sur " Ouvrir" pour accéder à votre liste .
6 Cliquez sur le premier champ que vous souhaitez insérer . Puis cliquez sur "Insérer " et l'éditeur va insérer un texte fictif appelé un code de champ dans la zone de texte sélectionnée.
7 Type de des espaces, signes de ponctuation ou les rendements durs ou mous nécessaires pour jeter vos champs correctement . Par exemple, tapez deux espaces entre les codes de champ pour l'Etat et le zip .
8 Répétez l'opération pour chaque champ que vous souhaitez insérer dans votre étiquette. Vous allez vous retrouver avec des champs pour le nom , adresse, ville et code postal . Ensuite, cliquez sur «Fermer».
9 Retourner à la fusion le menu messagerie et sélectionnez " Fusionner ". Les codes de champ seront remplacées par les informations de votre liste d'adresses. Aller à la boîte de dialogue Aperçu des données pour voir ce que les étiquettes vont ressembler avant de les imprimer .
10 Placez vos feuilles d'étiquettes dans l'imprimante et l'impression.
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