|
Non, stocker des informations confidentielles dans Excel n'est pas sécurisé des autres utilisateurs, en particulier dans les environnements partagés. Voici pourquoi :
* Manque de contrôle d'accès : Excel lui-même offre un contrôle d'accès limité. Bien que vous puissiez protéger un classeur par mot de passe, cela est facilement contourné grâce aux outils et techniques facilement disponibles. Cela n'empêche pas tout accès non autorisé si quelqu'un accède au fichier lui-même.
* Espaces de travail partagés/Lecteurs réseau : Si le fichier Excel est stocké sur un lecteur réseau partagé ou dans un service cloud sans autorisations appropriées, toute personne ayant accès à cet emplacement peut afficher, modifier ou copier le fichier.
* Violations de données : Si votre ordinateur ou votre réseau est compromis, un attaquant peut facilement accéder à tous les fichiers stockés localement, y compris les feuilles de calcul Excel contenant des données sensibles.
* Partage accidentel : Les e-mails contenant des pièces jointes Excel peuvent être envoyés par inadvertance aux mauvais destinataires.
* Manque d'audit : Excel ne fournit pas de fonctionnalités d'audit robustes pour savoir qui a accédé, modifié ou copié le fichier.
Meilleures alternatives :
Pour stocker des informations confidentielles, pensez à utiliser :
* Systèmes de gestion de bases de données (SGBD) : Ceux-ci offrent des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le contrôle d’accès, le cryptage et l’audit.
* Services de stockage cloud sécurisé : Des services tels que Dropbox, Google Drive et OneDrive (avec les paramètres d'autorisation appropriés) offrent une meilleure sécurité que le simple stockage d'un fichier sur un lecteur réseau partagé. Cependant, utilisez toujours des mots de passe forts et activez l’authentification à deux facteurs.
* Systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Ceux-ci sont spécialement conçus pour gérer et sécuriser de grands volumes de documents sensibles.
* Outils dédiés à la prévention des pertes de données (DLP) : Ceux-ci surveillent et empêchent les données sensibles de quitter le contrôle de l’organisation.
En bref, même si Excel peut être utilisé pour certaines données, son utilisation pour des informations confidentielles est risquée et doit être évitée à moins que vous n'ayez mis en place des mesures de sécurité extrêmement robustes autour de l'ensemble du système, et pas seulement du fichier Excel lui-même. Donnez toujours la priorité aux contrôles de sécurité appropriés en fonction de la sensibilité des données.
|
