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Les outils graphiques d'Access et d'Excel diffèrent considérablement dans leurs capacités et leur objectif, reflétant les fonctionnalités de base de chaque programme :
Microsoft Access :
* Capacités graphiques limitées : Les fonctionnalités de création de graphiques d'Access sont principalement axées sur la visualisation des données *au sein* d'une base de données Access. Il n'est pas conçu pour une analyse de données sophistiquée ou pour la création de graphiques de qualité publication. Vous créerez généralement des graphiques directement à partir de requêtes ou de tables, affichant les données déjà contenues dans la base de données.
* Types de graphiques : Access propose une sélection assez limitée de types de graphiques (barres, colonnes, courbes, secteurs, etc.), bien moins que les options étendues d'Excel. Les types de graphiques avancés ou spécialisés sont absents.
* Personnalisation : Les options de personnalisation des graphiques Access sont relativement basiques. Vous pouvez modifier les couleurs, les titres et les étiquettes dans une mesure limitée, mais un formatage complexe ou des ajustements détaillés sont difficiles.
* Intégration : Les graphiques sont étroitement intégrés à la base de données. Ils sont conçus pour être intégrés dans des formulaires ou des rapports, fournissant une représentation visuelle des données de la base de données. L'exportation de graphiques dans des formats de haute qualité peut s'avérer moins pratique que dans Excel.
* Source de données : La source de données est toujours la base de données Access elle-même. Vous ne pouvez pas créer de lien direct avec des sources de données externes (telles que des fichiers CSV ou d'autres bases de données) pour créer des graphiques sans importer les données au préalable.
Microsoft Excel :
* Capacités graphiques étendues : Excel est un puissant tableur doté d'un riche ensemble d'outils graphiques conçus pour l'analyse et la visualisation des données. Il propose une grande variété de types de graphiques, y compris de nombreuses options avancées (par exemple, nuages de points, graphiques en aires, graphiques radar, boîtes à moustaches, histogrammes, etc.).
* Personnalisation avancée : Excel offre un contrôle étendu sur l’apparence des graphiques. Les utilisateurs peuvent personnaliser presque tous les aspects, des styles et couleurs de police aux échelles d'axe et aux étiquettes de données, créant ainsi des graphiques hautement professionnels et visuellement attrayants.
* Flexibilité des sources de données : Excel peut créer des graphiques à partir des données contenues dans ses feuilles de calcul, mais il est également très flexible dans ses sources de données. Vous pouvez créer des liens vers des bases de données externes, des fichiers texte, des services Web et d'autres sources de données.
* Intégration et Export : Les graphiques Excel peuvent être facilement intégrés à d’autres documents ou présentations. Ils peuvent être exportés dans différents formats (PNG, JPG, PDF, SVG, etc.) pour une utilisation hors Excel. La qualité des exportations est généralement bien supérieure à celle d’Access.
* Outils d'analyse de données : Excel intègre des graphiques à de puissants outils d'analyse de données, permettant la création de graphiques parallèlement à des calculs, des tableaux croisés dynamiques et d'autres techniques d'analyse.
En bref :utilisez Access pour des visualisations simples de données *déjà dans votre base de données Access* et intégrées dans des formulaires ou des rapports. Utiliser Excel pour une analyse complète des données et la création de graphiques sophistiqués et personnalisables à partir de diverses sources de données. Si vous avez besoin d'un graphique de qualité publication ou d'un large éventail de types de graphiques et d'options de personnalisation, Excel est le choix évident.
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