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Il n'existe pas de bouton unique permettant de réduire comme par magie une feuille de calcul Excel pour l'adapter à une page dans Excel 2007. Vous devez ajuster les paramètres pour y parvenir. Voici comment procéder, en utilisant une combinaison de méthodes :
1. Boîte de dialogue Mise en page : C'est la méthode principale.
* Ouvrez la boîte de dialogue de mise en page : Accédez à l'onglet « Mise en page ». Dans le groupe « Mise en page », cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du lanceur de boîte de dialogue.
* Ajuster à l'échelle : Dans l'onglet « Page » de la boîte de dialogue Mise en page, localisez la section « Mise à l'échelle ». Vous verrez des options pour ajuster le pourcentage de mise à l’échelle. Expérimentez avec différents pourcentages jusqu'à ce que votre feuille de calcul tienne sur une seule page. Vous pouvez essayer de saisir un pourcentage spécifique (par exemple, 70 %) ou d'utiliser les options « Ajuster à » pour l'adapter à un nombre spécifique de pages en largeur ou en hauteur.
* Marges : Réduire les marges peut aider. Dans la section « Marges » de la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez choisir des marges prédéfinies (comme « Étroite ») ou les personnaliser avec des valeurs plus petites (veillez à ne pas les rendre si petites que des informations importantes soient coupées).
* Orientation : Changer l'orientation de « Portrait » à « Paysage » peut permettre à la feuille de calcul de mieux s'adapter à une seule page, surtout si elle est plus large que haute.
2. Aperçu avant impression :
* Utilisez l'« Aperçu avant impression » (situé sur le « Bouton Office » ou la barre d'outils d'accès rapide) pour voir comment vos modifications affectent la sortie imprimée. Ceci est crucial pour garantir que tout s’ajuste correctement avant l’impression.
3. Ajustement de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes :
* Si la mise à l'échelle ne fonctionne pas assez bien et que vous disposez d'espace supplémentaire, réduisez manuellement la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Sélectionnez les colonnes ou les lignes que vous souhaitez ajuster et utilisez les commandes de largeur de colonne ou de hauteur de ligne pour les réduire.
4. Taille de la police :
* Si réduire la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes ne suffit pas, pensez à réduire la taille de la police de votre texte. Il s’agit d’un dernier recours car la lisibilité devient une préoccupation majeure.
Considérations importantes :
* Perte de données : Une mise à l'échelle agressive peut rendre le texte trop petit pour être lu. Donnez la priorité à une lisibilité claire plutôt qu’à l’ajustement sur une seule page.
* En-têtes et pieds de page : Ceux-ci peuvent prendre de la place. Vérifiez leur contenu et leur format pour vous assurer qu'ils ne sont pas inutilement volumineux.
* Images : Les grandes images ont un impact significatif sur l’espace. Pensez à redimensionner les images avant de les imprimer ou à omettre celles qui ne sont pas nécessaires.
Processus itératif : Il est probable que vous devrez expérimenter une combinaison de ces méthodes pour trouver le meilleur équilibre entre l'ajustement sur une seule page et le maintien de la lisibilité. Utilisez fréquemment l’aperçu avant impression pour vérifier vos progrès.
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