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Vous devez créer une liste personnalisée pour la fonctionnalité de remplissage automatique d'Excel lorsque vous souhaitez remplir une plage de cellules avec une séquence de valeurs qui n'est pas une simple progression numérique ou de date et qui n'est pas déjà reconnue par les fonctionnalités de remplissage automatique intégrées d'Excel.
Voici quelques scénarios spécifiques :
* Séquences non numériques : Si vous devez remplir une colonne avec les jours de la semaine, les mois de l'année ou une liste personnalisée de noms de produits, de départements ou de valeurs de statut (par exemple, « En attente », « En cours », « Terminé »), vous aurez besoin d'une liste personnalisée. AutoFill ne reconnaîtra pas automatiquement ces modèles.
* Séquences complexes ou irrégulières : AutoFill excelle dans les séries arithmétiques ou de dates simples, mais si vous avez un modèle plus complexe (par exemple, une alternance de « Oui » et de « Non », une séquence répétitive de codes spécifiques ou une séquence personnalisée de valeurs basée sur une logique métier), une liste personnalisée est nécessaire.
* Listes fréquemment utilisées : Si vous utilisez régulièrement une liste spécifique d'éléments (comme une liste de noms de clients ou de codes de produits), la définir comme liste personnalisée vous fait gagner du temps et des efforts. Vous pouvez ensuite facilement remplir automatiquement les cellules avec ces valeurs à l'aide de la liste.
* Données hiérarchiques : Bien qu'elle ne soit pas directement gérée par la saisie automatique seule, une liste personnalisée peut constituer une base pour des fonctionnalités plus avancées. Vous pouvez créer une liste personnalisée pour le niveau supérieur d'une hiérarchie, puis utiliser d'autres formules ou VBA pour remplir les niveaux suivants.
En bref, chaque fois que la séquence que vous souhaitez remplir avec AutoFill n'est pas un simple incrément numérique, de date ou d'heure, une liste personnalisée dans Excel offre la flexibilité nécessaire.
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