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Lorsque vous insérez un graphique d'une feuille de calcul Excel dans un document Word, plusieurs choses se produisent :
* Les données restent liées (généralement) : Par défaut, le graphique dans Word devient un objet lié. Cela signifie que le graphique dans Word est une représentation des données dans Excel. Si vous modifiez les données sous-jacentes dans Excel, le graphique dans Word sera automatiquement mis à jour pour refléter ces modifications. Il s'agit d'un avantage significatif, permettant de garder votre document Word et vos données Excel synchronisés.
* Options d'édition : Vous pouvez généralement toujours modifier la mise en forme du graphique (couleurs, polices, étiquettes, etc.) directement dans Word. Cependant, les changements structurels majeurs (ajout de séries de données, changement de type de graphique) sont généralement plus faciles à réaliser dans Excel. Le niveau exact d'édition disponible dépend de la manière dont vous insérez le graphique (par exemple, options de « collage spécial »).
* Taille du fichier : La taille du document Word augmentera, mais pas de la taille totale du fichier Excel. Le fichier Word contient une référence au fichier Excel et aux données d'image du graphique.
* Dépendance à Excel : Le document Word s'appuie désormais sur le fichier Excel lié. Si le fichier Excel est déplacé, renommé ou supprimé, le graphique dans Word sera probablement interrompu (affichera une erreur ou sera vide). Vous pouvez intégrer le graphique au lieu de créer un lien, ce qui évite cette dépendance mais supprime les mises à jour automatiques.
* Propriétés de l'objet : Le graphique devient un objet incorporé (ou un objet lié, comme mentionné précédemment) dans le document Word. Cela signifie qu'il possède des propriétés que vous pouvez ajuster, telles que sa taille, sa position et l'habillage du texte.
* Possibilité d'incompatibilité : Bien que généralement fiables, il peut y avoir de rares cas d'incompatibilité entre les versions Excel et Word si elles sont très différentes, ce qui pourrait entraîner des problèmes d'affichage ou de mise à jour du graphique.
En bref, l'insertion d'un graphique lie (ou intègre) la représentation visuelle dans votre document Word, offrant les avantages de la mise à jour dynamique à partir de la source Excel (si liée) au prix de la création d'une dépendance sur le fichier de feuille de calcul externe.
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