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    Microsoft Excel

    Est-il erroné d’insérer manuellement des symboles monétaires avant les chiffres dans Excel ?

    Ce n'est pas *faux* en soi, mais c'est généralement une mauvaise pratique. pour insérer manuellement des symboles monétaires avant les nombres dans Excel. Voici pourquoi :

    * Perte de fonctionnalité : Excel traite les nombres avec des symboles monétaires insérés manuellement comme du *texte*, et non comme des nombres. Cela vous empêche d'utiliser de nombreuses fonctionnalités essentielles du tableur :

    * Calculs : Vous ne pouvez pas directement additionner, faire la moyenne ou effectuer d’autres calculs sur ces cellules. Vous devrez d'abord utiliser des formules complexes pour extraire la partie numérique.

    * Tri : Le tri sera alphabétique et non numérique. "10$" viendra avant "2$".

    * Graphiques : Les graphiques ne représenteront pas correctement les valeurs.

    * Formatage : Vous ne pouvez pas facilement appliquer un formatage des nombres (comme le format comptable) qui gère automatiquement et de manière cohérente les symboles monétaires et les décimales.

    * Incohérences et erreurs : La saisie manuelle de symboles est sujette à des erreurs :espacement incohérent, fautes de frappe et symboles différents utilisés dans la feuille de calcul.

    * Cauchemar de maintenance : Imaginez mettre à jour des centaines de lignes ; changer la monnaie serait une tâche énorme.

    La bonne approche :

    Utilisez plutôt le formatage des nombres intégré à Excel. Cela vous permet de :

    1. Formater les cellules : Sélectionnez les cellules contenant vos numéros. Allez dans l'onglet « Accueil » et dans la section « Nombre », choisissez le format de devise approprié. Excel ajoutera automatiquement le symbole correct en fonction des paramètres de votre région.

    2. Formats de nombres personnalisés : Pour plus de contrôle (par exemple, placement de symboles spécifiques, décimales), utilisez des formats de nombres personnalisés. Ceux-ci sont accessibles dans la même section « Nombre » en cliquant sur le menu déroulant et en choisissant « Plus de formats de nombres... ».

    En utilisant les fonctionnalités de formatage d'Excel, vos données restent numériques, permettant ainsi toutes les fonctionnalités intégrées et garantissant cohérence et précision. C'est beaucoup plus efficace et fiable que l'ajout manuel de symboles.

     
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