Comment créer une liste déroulante dans Excel 2007 ?

1. Préparez votre liste d'options :

* Liste existante : Si vous disposez déjà d’une liste d’éléments dans une plage de cellules, vous pouvez directement faire référence à cette plage. Par exemple, si vos options se trouvent dans les cellules A1:A5, vous utiliserez cette plage dans les paramètres de validation des données.

* Nouvelle liste : Si vous devez créer une nouvelle liste, saisissez les options dans une zone distincte de votre feuille de calcul, séparées par des virgules ou chacune sur une nouvelle ligne.

2. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez afficher la liste déroulante : Cliquez sur la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.

3. Validation des données d'accès :

* Accédez aux Données onglet sur le ruban.

* Dans les Outils de données groupe, cliquez sur Validation des données .

4. Configurez les paramètres de validation des données :

* Onglet Paramètres :

* Autoriser : Choisissez "Liste" dans le menu déroulant.

* Source : C'est ici que vous spécifiez votre liste d'options. Vous avez deux choix principaux :

* Référencer une plage : Tapez la plage contenant votre liste (par exemple, `=A1:A5` ou `=Sheet2!$A$1:$A$5` pour une liste sur une autre feuille). L'utilisation de références absolues ($`) est recommandée pour empêcher la plage de changer si vous insérez ou supprimez des lignes/colonnes.

* Saisir directement la liste : Tapez les éléments de votre liste séparés par des virgules (par exemple, « Apple, Banana, Orange »). Cette méthode convient aux listes courtes mais devient fastidieuse pour les listes plus longues.

* Onglet Message d'entrée (facultatif) : Cela vous permet de fournir un message qui apparaît lorsque la cellule est sélectionnée. Vous pouvez ajouter un titre et un message expliquant le but de la liste déroulante.

* Onglet Alerte d'erreur (facultatif) : Cela vous permet de configurer ce qui se passe si l'utilisateur tente de saisir une valeur qui ne figure pas dans la liste. Vous pouvez choisir d'afficher un avertissement, un message d'arrêt (empêchant une saisie invalide) ou de ne pas avoir d'alerte du tout.

5. Cliquez sur "OK" : Une fois que vous avez configuré les paramètres, cliquez sur « OK » pour appliquer la validation des données.

Désormais, lorsque vous cliquez sur la ou les cellules sélectionnées, une flèche déroulante apparaîtra, vous permettant de choisir dans la liste spécifiée.

Exemple :

Disons que vous souhaitez une liste déroulante dans la cellule B1 avec les options « Rouge », « Vert » et « Bleu ». Vous pourriez :

* Méthode 1 (Référencement d'une plage) : Tapez « Rouge », « Vert » et « Bleu » dans les cellules A1, A2 et A3 respectivement. Ensuite, dans la boîte de dialogue Validation des données, définissez « Autoriser » sur « Liste » et « Source » sur « =A1:A3 ».

* Méthode 2 (saisie directe) : Dans la boîte de dialogue Validation des données, définissez « Autoriser » sur « Liste » et « Source » sur « Rouge », « Vert », « Bleu » ». Notez les guillemets et les virgules.

N'oubliez pas de sauvegarder votre classeur après avoir créé la liste déroulante.