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Excel n'ajoute pas automatiquement de virgules aux nombres en fonction de leur ampleur. Il *formate* les nombres pour les afficher avec des virgules comme séparateurs de milliers, mais la valeur sous-jacente reste inchangée. La méthode que vous choisissez dépend de ce que vous souhaitez accomplir :
1. Formatage des cellules pour afficher les virgules : C'est la méthode la plus simple et la plus courante. Cela change *la façon* dont le nombre est affiché, pas la valeur numérique réelle.
* Sélectionnez les cellules : Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez formater.
* Formater les cellules : Faites un clic droit sur la sélection et choisissez "Formater les cellules..." ou allez dans l'onglet "Accueil" et recherchez la section "Nombre".
* Choisissez "Numéro" ou "Comptabilité" : Les deux catégories offrent la possibilité d'afficher des séparateurs de milliers (virgules). "Comptabilité" aligne également les décimales.
* Cochez la case "Utiliser le séparateur 1000 (,)" : Assurez-vous que cette case est cochée.
* Cliquez sur "OK" : Les nombres dans vos cellules sélectionnées s'afficheront désormais avec des virgules.
2. Utilisation de la fonction `TEXT` (pour les valeurs calculées ou pour intégrer des virgules dans des chaînes de texte) : Cela convertit un nombre en texte, en le formatant avec des virgules. Le résultat est du texte, pas un nombre.
Si la cellule A1 contient un nombre (par exemple, 1234567), la formule `=TEXT(A1,"#,##0")` dans une autre cellule affichera "1 234 567" sous forme de texte. Vous pouvez ajuster le code de format ("#,##0") pour différents niveaux de précision.
3. Validation des données (pour appliquer la saisie séparée par des virgules) : Cela oblige l'utilisateur à saisir des nombres avec des virgules (ou d'autres formats spécifiques).
Ceci est avancé et généralement déconseillé, sauf si vous avez absolument besoin de contrôler les entrées de l'utilisateur. C'est plus complexe à mettre en place et peut être frustrant pour les utilisateurs.
Considérations importantes :
* Paramètres régionaux : Les paramètres régionaux de votre Excel déterminent le séparateur des milliers. Si vos paramètres utilisent un point (.) au lieu d'une virgule, vous devrez ajuster vos paramètres régionaux ou utiliser un format numérique personnalisé.
* Calculs : Si vous formatez des cellules avec des virgules, Excel effectuera toujours les calculs en utilisant la valeur numérique sous-jacente (sans virgules). Les virgules n'affectent que l'affichage visuel.
* Texte ou chiffres : Si vous utilisez la fonction `TEXTE`, le résultat est du texte. Vous ne pouvez pas effectuer directement des calculs sur des représentations textuelles de nombres. Vous devrez le reconvertir en nombre à l'aide de fonctions telles que « VALEUR ».
Dans la plupart des cas, la meilleure approche consiste simplement à formater les cellules pour afficher des virgules (méthode 1). C'est simple, efficace et n'affecte pas les calculs.
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