|
Il existe plusieurs façons de classer par ordre alphabétique les noms et leurs adresses correspondantes dans des colonnes Excel distinctes :
Méthode 1 :Utiliser une colonne d'assistance (la plus simple)
Cette méthode est la plus simple à comprendre et à mettre en œuvre, notamment pour les utilisateurs moins familiers avec les fonctionnalités avancées d'Excel.
1. Créez une colonne d'assistance : Insérez une nouvelle colonne à gauche de la colonne "Nom" (ou à droite de la colonne "Adresse", selon ce qui est le plus simple). Supposons que vos noms soient dans la colonne A et vos adresses dans la colonne B. Insérez une nouvelle colonne C.
2. Concaténer le nom et l'adresse : Dans la cellule C2, entrez la formule suivante et faites-la glisser jusqu'à la dernière ligne contenant des données :`=A2&" "&B2` Ceci combine le nom et l'adresse avec un espace entre les deux.
3. Tri : Sélectionnez toute la plage, y compris la colonne d'assistance (colonnes A, B et C). Allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "Trier". Dans la boîte de dialogue Trier :
* Trier par :Colonne C (Colonne d'aide)
* Ordre : A à Z (Ascendant)
4. Supprimer la colonne d'assistance (facultatif) : Une fois triée, vous pouvez supprimer la colonne C si vous n'en avez plus besoin. Les noms et adresses resteront correctement ordonnés.
Méthode 2 :Trier directement par nom (légèrement plus avancé)
Cette méthode évite la colonne d'assistance mais nécessite un peu plus de compréhension des capacités de tri d'Excel.
1. Sélectionnez les données : Sélectionnez toute la plage contenant à la fois les noms (colonne A) et les adresses (colonne B).
2. Tri : Allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "Trier". Dans la boîte de dialogue Trier :
* Trier par :Colonne A (Nom)
* Ordre : A à Z (Ascendant)
* Puis par :(Laissez ce champ vide, sauf si vous souhaitez un tri secondaire, par exemple par adresse si les noms sont en double)
Considérations importantes :
* Ligne d'en-tête : Assurez-vous de cocher la case « Mes données ont des en-têtes » dans la boîte de dialogue Trier si votre première ligne contient des en-têtes de colonne (comme « Nom » et « Adresse »).
* Type de données : Assurez-vous que vos données sont correctement formatées sous forme de texte. Si des nombres sont mélangés à des noms, le tri risque de ne pas fonctionner comme prévu. Vous devrez peut-être utiliser la fonction « TEXT » dans une colonne d'assistance pour garantir la cohérence.
* Tris multiples : Si vous devez trier sur plusieurs colonnes (par exemple, trier par nom de famille, puis par prénom), vous pouvez ajouter des critères supplémentaires « Puis par » dans la boîte de dialogue Trier.
La méthode 1 (utilisant une colonne d’assistance) est généralement recommandée aux débutants en raison de sa simplicité et de sa clarté. La méthode 2 est légèrement plus efficace si vous êtes à l'aise avec la fonctionnalité de tri d'Excel et souhaitez éviter les colonnes supplémentaires. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre niveau de confort et à la complexité des données.
|
