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Il existe plusieurs façons de réduire la taille des cellules dans Excel, selon ce que vous entendez par « réduire la taille » :
1. Réduire la largeur des cellules : Si vous souhaitez rendre les colonnes plus étroites :
* Manuellement : Cliquez et faites glisser la bordure entre les en-têtes de colonnes (les lettres A, B, C, etc.) vers la gauche pour rendre les colonnes plus étroites.
* Utilisation du paramètre de largeur de colonne : Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez redimensionner (les colonnes B à E dans votre cas). Faites un clic droit et choisissez "Largeur de colonne...". Saisissez la largeur souhaitée (en nombre de caractères) et cliquez sur "OK". Expérimentez avec différentes valeurs pour trouver la largeur optimale.
2. Réduire la taille de la police : Si vous souhaitez insérer davantage de données dans la largeur de cellule existante :
* Sélectionner des cellules : Sélectionnez les cellules (A1:E10 ou la plage spécifique contenant vos données).
* Modifier la taille de la police : Allez dans l'onglet "Accueil" du ruban, et dans le groupe "Police", réduisez la taille de la police à l'aide du menu déroulant.
3. Fusion de cellules (le cas échéant) : Si les lignes 2 à 10 sont identiques à la ligne 1, vous pouvez potentiellement fusionner des cellules pour réduire l'encombrement visuel, mais cela masquera les données répétées. Ce n’est pas idéal si vous devez travailler ultérieurement avec les données de ces lignes. Pour fusionner :
* Sélectionner des cellules : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner (par exemple, B2:B10).
* Fusionner et centrer : Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Fusionner et centrer". Cela fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule plus grande. Répétez l’opération pour chaque colonne (C, D et E).
4. Utilisation d'une ligne récapitulative (recommandé pour votre scénario) : Étant donné que les lignes 2 à 10 sont identiques à la ligne 1, la meilleure approche consistera probablement à consolider les données. Au lieu d'avoir 10 lignes répétées, conservez une seule ligne et ajoutez éventuellement une note indiquant qu'elle représente les 10.
Comment obtenir le résultat souhaité (à l'aide d'une ligne récapitulative) :
1. Supprimer les lignes 2 à 10 : Sélectionnez les lignes 2 à 10 et cliquez avec le bouton droit en choisissant « Supprimer ».
2. Ajouter une note (facultatif) : Pour indiquer que la ligne 1 représente les données des 10 lignes, vous pouvez ajouter une note à l'une des cellules de la ligne 1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez « Insérer un commentaire ». Tapez un message tel que « Cette ligne représente les données des lignes 1 à 10 ».
En supprimant les lignes répétées, vous réduisez considérablement la taille de la feuille de calcul et améliorez la lisibilité. Cela évite d’avoir à ajuster excessivement la largeur des cellules ou les polices. C'est l'approche la plus efficace et la plus organisée.
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