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La méthode de récupération d'un fichier Excel après un gel dépend de *ce qui* a gelé et de *comment* il a gelé. Voici une répartition :
1. Si Excel lui-même se bloque :
* Attendez : Parfois, un simple gel se résout tout seul. Donnez-lui quelques minutes. Si l'application ne répond plus, passez aux étapes suivantes.
* Forcer la fermeture : C'est la solution la plus courante. La méthode varie en fonction de votre système d'exploitation :
* Windows : Appuyez sur « Ctrl + Alt + Suppr », sélectionnez Gestionnaire des tâches, recherchez « Microsoft Excel » (ou « EXCEL.EXE ») et cliquez sur « Fin de tâche ».
* Mac : Forcez la fermeture en appuyant sur « Commande + Option + Échap ». Sélectionnez Excel et cliquez sur "Forcer à quitter".
* Vérifier la récupération automatique : Une fois Excel redémarré, il devrait automatiquement tenter de récupérer les modifications non enregistrées. Recherchez un message vous demandant si vous souhaitez récupérer votre fichier. Cette fonctionnalité est généralement activée par défaut et enregistre votre travail à intervalles réguliers. L'emplacement des fichiers de récupération automatique varie en fonction de la version d'Excel et du système d'exploitation, mais réside souvent dans le dossier `%APPDATA%\Microsoft\Excel` (Windows) ou dans le dossier Application Support de votre utilisateur (Mac).
2. Si l'ordinateur se bloque :
* Redémarrez votre ordinateur : La solution la plus fiable consiste à redémarrer votre ordinateur. Cela force tous les programmes à se fermer et permet au système d'exploitation de récupérer.
* Vérifiez la récupération automatique (à nouveau) : Après le redémarrage, Excel peut toujours proposer de récupérer votre fichier à l'aide de la récupération automatique.
* Rechercher des fichiers temporaires : En fonction de votre version et de vos paramètres Excel, des fichiers temporaires peuvent être enregistrés. Leurs emplacements varient, donc rechercher dans le dossier des fichiers temporaires de votre ordinateur peut s'avérer utile. (par exemple, `%temp%` sous Windows, `/tmp` sous macOS). Il s'agit souvent de fichiers partiels et peuvent ne pas être parfaitement récupérables.
3. Si le fichier est corrompu (même après des tentatives de récupération) :
* Utilisez la fonctionnalité Ouvrir et réparer d'Excel : Lors de l'ouverture d'Excel, vous verrez peut-être une option permettant d'ouvrir un fichier endommagé à l'aide de la fonction Ouvrir et réparer. Cet outil tente de corriger les corruptions mineures et de récupérer autant de données que possible.
* Essayez un outil de récupération de fichiers tiers : Plusieurs logiciels se spécialisent dans la récupération de données à partir de fichiers endommagés. Ces outils proposent souvent des méthodes de récupération plus avancées. Recherchez des outils réputés et lisez attentivement les critiques avant de les utiliser.
* Vérifier les sauvegardes : Si vous sauvegardez régulièrement vos fichiers, la restauration à partir d'une sauvegarde est le moyen le plus fiable de récupérer vos données.
Prévention :
* Enregistrez fréquemment : Il s’agit de l’étape la plus importante pour prévenir la perte de données. Prenez l'habitude de sauvegarder votre travail toutes les quelques minutes.
* Activer la récupération automatique : Assurez-vous que la fonctionnalité de récupération automatique est activée dans les paramètres d'Excel (Fichier> Options> Enregistrer). Ajustez l’intervalle de sauvegarde de la récupération automatique sur une période plus courte pour une meilleure protection.
* Utiliser le stockage cloud ou le contrôle de version : Le stockage de vos fichiers Excel dans le cloud (par exemple, OneDrive, Google Drive, Dropbox) fournit des sauvegardes automatiques et un historique des versions. Les systèmes de contrôle de version offrent une protection des données encore plus robuste.
N'oubliez pas de toujours être prudent lorsque vous utilisez un logiciel de récupération tiers. Assurez-vous qu'il provient d'une source fiable et analysez tous les fichiers téléchargés à la recherche de virus avant de les exécuter.
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