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Voici une ventilation de la façon de créer des références externes dans Excel, ainsi que des exemples:
Comprendre les références externes
Les références externes vous permettent de relier les données d'un classeur (le classeur source) à un autre (le classeur de destination). Cela crée une connexion dynamique, ce qui signifie que les modifications apportées dans le classeur source se mettaient automatiquement à jour dans le classeur de destination.
étapes pour créer une référence externe
1. Ouvrez le classeur de destination: Il s'agit du classeur où vous souhaitez afficher les données liées.
2. Sélectionnez la cellule: Choisissez la cellule où vous souhaitez que les données référencées apparaissent.
3. Tapez la référence: Dans la cellule sélectionnée, utilisez la syntaxe suivante:
`` `Excel
=[Nom du classeur] Nom de la feuille! Adresse cellulaire
`` '
* [Nom du classeur]: Le nom du classeur source enfermé entre crochets. Si le classeur source est fermé, utilisez le chemin complet du fichier (par exemple, `[c:\ mes documents \ data.xlsx]`).
* Nom de la feuille: Le nom de la feuille contenant les données.
* Adresse cellulaire: L'adresse cellulaire (par exemple, `a1`,` b5`, `c10`) où les données résident dans le classeur source.
Exemples
* liant les données d'un classeur fermé:
`` `Excel
=[C:\ Mes documents \ SalesData.xlsx] Sheet1! A1
`` '
Cette formule affichera le contenu de la cellule A1 à partir de la feuille "Sheet1" dans le fichier "SalesData.xlsx" situé au "C:\ Mes documents \ SalesData.xlsx".
* liant les données d'un classeur ouvert:
`` `Excel
=[Budget.xlsx] feuille2! B10
`` '
Cette formule relie la cellule B10 à partir de la feuille "Sheet2" dans le classeur ouvert nommé "Budget.xlsx".
Notes importantes
* Noms de classeur: Soyez prudent avec les espaces et les caractères spéciaux dans les noms de classeurs. Utilisez des crochets pour enfermer le nom si nécessaire.
* chemins de fichier: Si le classeur source est fermé, vous devez fournir le chemin complet du fichier.
* Références relatives: Vous pouvez utiliser des références relatives dans la référence externe (par exemple, `=[budget.xlsx] sheet2! A1 + B1`) pour effectuer des calculs en fonction des données du classeur lié.
* liens de rupture: Pour briser un lien, sélectionnez la cellule contenant la référence externe et appuyez sur Ctrl + Shift + F9 .
Conseils supplémentaires
* coller spécial (valeurs): Si vous souhaitez briser le lien et conserver les données en permanence, utilisez "Coller Special" (Ctrl + Alt + V) et choisissez "Valeurs".
* lien de collez: Pour créer un lien mais collez la formule dans une cellule différente, utilisez "Coller Special" (Ctrl + Alt + V) et choisissez "lien".
* Assistant de référence d'Excel: Vous pouvez utiliser "l'assistant de référence" d'Excel (données> obtenir des données externes> à partir du fichier) pour une liaison de données plus complexe.
Faites-moi savoir si vous avez un exemple spécifique que vous aimeriez que je vous aide, et je serai heureux de fournir des instructions plus personnalisées.
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