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Voici une ventilation de la façon de formater les numéros dans Microsoft Excel, ainsi que des scénarios communs et des meilleures pratiques:
Comprendre le formatage des nombres
* La puissance de la mise en forme du nombre: Excel vous permet de contrôler l'affichage des nombres sans modifier leurs valeurs sous-jacentes. Vous pouvez appliquer des symboles de devise, des décimales, des pourcentages, une notation scientifique, etc.
* Application des formats:
* Cliquez avec le bouton droit: Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou une gamme de cellules et sélectionnez les «cellules de format».
* Onglet Home: Utilisez le groupe "numéro" sur le ruban de l'onglet Home.
* raccourci clavier: Appuyez sur Ctrl + 1 (Windows) ou Commande + 1 (Mac).
Options de formatage des clés
1. Numéro: Formatage numérique de base.
* décimal: Choisissez le nombre de décimales à montrer.
* Séparateur de milliers: Ajoutez des virgules pour la lisibilité.
* Nombres négatifs: Contrôlez l'affichage des valeurs négatives (parenthèses, couleur rouge, etc.).
2. devise: Applique des symboles de devise et des décimales.
* Symbole: Sélectionnez la devise que vous souhaitez utiliser (par exemple, $, €, £).
* décimal: Définissez le nombre de décimales.
3. pourcentage: Affiche les valeurs en pourcentages (multipliés par 100).
4. Fraction: Formats Nombres sous forme de fractions (par exemple, 1/2, 3/4).
5. scientifique: Utilise la notation scientifique (par exemple, 1,23E + 05 pour 123 000).
6. Texte: Traite les nombres comme du texte, empêchant Excel de les calculer.
7. Custom: Crée des formats uniques en utilisant des codes spéciaux (voir les exemples ci-dessous).
Scénarios de formatage commun
* Données financières: Utilisez le format "devise" ou "comptabilité" pour une présentation claire.
* pourcentages: Format les cellules comme «pourcentage» pour les calculs impliquant des proportions.
* Grands nombres: Considérez la notation scientifique ou des milliers de séparateurs pour la lisibilité.
* dates et heures: Excel a des formats de date et d'heure intégrés.
* Besoins spéciaux: La mise en forme du texte, les formats personnalisés et le formatage conditionnel offrent une flexibilité.
codes de formatage des numéros personnalisés
* code: | Signification:
--- | ---
`0` | Placeholder de chiffre (affiche 0 si aucun chiffre n'est présent)
`#` | Placeholder de chiffre (ne s'affiche pas si aucun chiffre n'est présent)
'.' | Séparateur décimal
`,` | Séparateur de milliers
`$` | Symbole de devise
`%` | Pourcentage de symbole
`-` | Signe négatif
`;` | Séparateur pour les formats positifs / négatifs / zéro
Exemples
* `0,00` | 123.456 devient 123,46
* `#, ## 0,00` | 123456 devient 123 456,00
* `$ #, ## 0,00` | 123456 devient 123 456,00 $
* `0%` | 0,12345 devient 12,35%
* `#, ## 0; - #, ## 0` | Les nombres positifs sont formatés avec des virgules, les négatifs sont les mêmes avec un signe moins.
Conseils pour la mise en forme efficace
* cohérence: Utilisez un formatage cohérent dans votre feuille de calcul pour la lisibilité.
* Clarity: Choisissez des formats faciles à comprendre et évitez la confusion.
* Types de données: Utilisez le format approprié pour le type de données avec lesquelles vous travaillez.
* Formatage conditionnel: Mettez en évidence des valeurs ou des tendances importantes en utilisant la couleur ou d'autres indices visuels.
Faites-moi savoir si vous avez des défis de mise en forme spécifiques ou si vous souhaitez voir plus d'exemples de formatage personnalisés!
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