Différence entre les formulaires et les rapports dans Excel?

Formulaires:

* Objectif: Les formulaires sont conçus pour l'entrée et la saisie des données . Ils fournissent un moyen structuré de collecter des informations auprès des utilisateurs.

* Fonctionnalité:

* Validation des données: Les formulaires peuvent appliquer les types de données, les gammes et les règles pour assurer une saisie précise de données.

* Contrôles d'entrée: Ils utilisent des commandes comme les zones de texte, les listes déroulantes, les cases à cocher et les boutons pour faciliter la saisie des données.

* Calculs: Les formulaires peuvent effectuer des calculs simples en fonction des valeurs d'entrée.

* stockage de données: Les données de formulaire sont généralement stockées dans une feuille de calcul ou une base de données liée au formulaire.

* Apparence: Les formulaires ont souvent une interface conviviale avec des étiquettes et des instructions claires. Ils peuvent être personnalisés avec des couleurs, des polices et des images.

* Exemple: Un formulaire de commande client, une enquête ou un formulaire d'inscription.

Rapports:

* Objectif: Les rapports sont conçus pour la présentation et l'analyse des données . Ils résument, organisent et visualisent les données de manière significative.

* Fonctionnalité:

* Aggrégation de données: Les rapports collectent des données à partir de plusieurs sources, telles que des feuilles de travail ou des bases de données.

* Formatage: Les rapports utilisent des outils de formatage pour améliorer la lisibilité et créer un attrait visuel, y compris les tables, les graphiques, les graphiques et la mise en forme conditionnelle.

* Filtrage et tri: Les rapports vous permettent de filtrer les données en fonction des critères et des données de trier pour mettre en évidence les tendances.

* Calculs: Les rapports effectuent des calculs complexes, y compris les moyennes, les sommes, les pourcentages et l'analyse statistique.

* Apparence: Les rapports sont souvent attrayants visuellement et conçus pour transmettre clairement les informations.

* Exemple: Un rapport de résumé des ventes, un état financier ou un rapport d'analyse des clients.

Différences clés en un mot:

| Caractéristique | Formulaire | Rapport |

| -------------- | ---------------------------------- ---- | --------------------------------------- |

| Objectif | Entrée et entrée de données | Présentation et analyse des données |

| Fonctionnalité | Validation des données, contrôles d'entrée | Aggrégation de données, formatage, calculs, filtrage / tri |

| Apparence | Interface conviviale avec les contrôles | Attrayant visuellement avec les outils de formatage |

comment ils travaillent ensemble:

Les formulaires et les rapports fonctionnent souvent ensemble dans un système de gestion des données. Les données recueillies sous une forme sont ensuite utilisées pour générer divers rapports qui fournissent des informations et des analyses.

Exemple:

* Une entreprise utilise un formulaire pour collecter les informations des clients.

* Les données de formulaire sont stockées dans une feuille de calcul.

* Ces données sont ensuite utilisées pour générer des rapports comme un rapport démographique des clients, un rapport d'analyse des ventes ou un rapport d'enquête sur la satisfaction des clients.