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Vous ne pouvez pas convertir directement un fichier Excel en un fichier de support de traduction. Vous devez extraire le contenu que vous souhaitez traduire et le mettre dans un format adapté aux outils de traduction. Voici une ventilation de la façon de le faire:
1. Identifiez le contenu pour traduire:
* Déterminez les cellules pertinentes: Quelles cellules de votre feuille Excel contiennent le texte que vous devez traduire?
* Organisation de colonne: Si vous avez plusieurs langues, sont-elles organisées dans des colonnes distinctes?
2. Choisissez un format de fichier de support de traduction:
Les formats les plus courants utilisés pour le support de traduction sont:
* xliff (format de fichier d'interchange de localisation XML): Un format flexible qui peut gérer divers types de contenu, y compris le texte, les images et le multimédia.
* tmx (échange de mémoire de traduction): Principalement utilisé pour stocker des souvenirs de traduction, qui sont des bases de données de contenu précédemment traduit. Vous pouvez créer un fichier TMX pour partager des traductions avec votre équipe.
* CSV (valeurs séparées par virgules): Simple et facile à travailler avec, mais moins sophistiqué que Xliff ou TMX.
3. Extraire et formater le contenu:
* Utilisez les fonctions intégrées d'Excel: Vous pouvez utiliser des fonctions telles que «concaténer» pour combiner des cellules ou une «garniture» pour éliminer les espaces inutiles.
* Copiez et collez dans un éditeur de texte: Une fois que vous avez formaté le contenu correctement, copiez-le dans un éditeur de texte comme le bloc-notes ou Textedit.
* Créer un fichier de support de traduction: Selon le format que vous avez choisi (XLIFF, TMX ou CSV), utilisez un outil ou un script dédié pour créer le fichier. Il existe des outils en ligne disponibles qui peuvent vous aider à créer ces fichiers.
4. Utilisez un outil de traduction:
* Téléchargez le fichier de support de traduction: Chargez votre fichier XLIFF, TMX ou CSV dans un système de gestion de traduction (TMS) ou un logiciel de mémoire de traduction.
* traduire le contenu: Vous pouvez soit traduire manuellement le contenu, soit utiliser un service de traduction automatique.
* Exporter le fichier traduit: Une fois la traduction terminée, exportez le fichier dans un format adapté à la réimportation dans Excel.
Conseils:
* Créez une feuille séparée pour les traductions: Cela peut aider à garder votre contenu original organisé.
* Utilisez une convention de dénomination cohérente: Cela vous aidera à suivre vos fichiers.
* Testez le processus de traduction: Avant de traduire un grand ensemble de données, testez le processus avec un petit échantillon pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Exemple:
Disons que vous avez une feuille de calcul Excel avec des noms de produits en anglais dans la colonne A et que vous souhaitez les traduire en espagnol. Vous pourriez:
1. Créez une nouvelle colonne pour les traductions espagnoles (colonne B).
2. Copiez les noms de produits anglais dans un éditeur de texte.
3. Créez un fichier CSV avec deux colonnes: Un pour le nom anglais et un pour la traduction espagnole (initialement vide).
4. Téléchargez le fichier CSV dans un outil de traduction.
5. traduire la colonne espagnole.
6. Exporter le fichier CSV traduit.
7. Importez le fichier CSV traduit dans votre feuille Excel.
En suivant ces étapes, vous pouvez extraire efficacement le texte nécessaire de votre fichier Excel et le préparer à la traduction.
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