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Dans Microsoft Excel, Validité des données est une caractéristique qui vous permet de contrôler le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule ou une gamme de cellules . Il vous aide à garantir la précision des données, la cohérence et empêche les erreurs.
Voici une ventilation:
comment cela fonctionne:
* Définition des règles de validation: Vous définissez des règles qui spécifient quel type de données est acceptable. Par exemple, vous pouvez définir une règle pour autoriser uniquement les nombres, ou les dates uniquement dans une plage spécifique, ou uniquement du texte qui répond à certains critères.
* Alertes d'erreur: Si quelqu'un essaie de saisir des données qui viole la règle, Excel affichera un message d'erreur, empêchant les données non valides d'être entrées.
* Message d'entrée: Vous pouvez créer un message facultatif qui apparaît lorsqu'un utilisateur sélectionne la cellule, fournissant des instructions ou des conseils sur les données acceptables.
Types de validation des données:
* Définition des valeurs autorisées: Vous pouvez restreindre les entrées à une liste de valeurs (par exemple, en semaine, noms de produits), une gamme de nombres ou une plage de dates spécifique.
* Validation du type de données: Vous pouvez vous assurer que seuls des types de données spécifiques sont entrés, comme les nombres, le texte, les dates ou les heures.
* Validation personnalisée: Vous pouvez utiliser des formules pour créer des règles de validation plus complexes, comme vérifier si un nombre se trouve dans une plage spécifique, ou si une chaîne de texte correspond à un modèle.
Avantages de la validation des données:
* Amélioration de la qualité des données: Garantit que les données sont précises, cohérentes et suit les normes prédéfinies.
* Erreurs réduites: Empêche les données invalides d'être saisies, minimisant les erreurs et les problèmes potentiels.
* Expérience utilisateur améliorée: Effacer les messages d'erreur et les invites d'entrée guider les utilisateurs et faciliter la saisie des données.
* Analyse des données rationalisées: Des données fiables conduisent à une analyse plus précise et significative.
Exemple:
Imaginez que vous avez une feuille de calcul pour suivre les commandes des clients. Vous voulez vous assurer que les quantités de commande sont toujours des nombres positifs. Vous pouvez définir la validation des données pour autoriser uniquement les nombres supérieurs à zéro. Cela empêchera les utilisateurs d'entrer accidentellement des valeurs nulles ou négatives.
Comment utiliser la validation des données:
1. Sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la validation.
2. Aller aux données languette.
3. Dans les outils de données Groupe, cliquez sur validation des données .
4. Dans les paramètres Onglet, choisissez vos critères de validation:
* Autoriser: Sélectionnez le type de données que vous souhaitez autoriser (par exemple, numéro entier, décimal, liste).
* Données: Spécifiez les valeurs ou gammes acceptables.
* Ignore Blank: Si vous souhaitez autoriser les cellules vierges.
5. Dans le message d'entrée et alerte d'erreur onglets, personnalisez les messages pour les utilisateurs.
6. Cliquez sur OK .
En utilisant la validation des données, vous pouvez créer des feuilles de calcul plus fiables et précises, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts à long terme.
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