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La fonction "filtre personnalisée" dans Excel vous permet de créer des filtres hautement spécifiques au-delà des options de base comme "égaux", "ne soit pas égal", "plus grand que" etc. voir. Voici une ventilation:
Pourquoi utiliser des filtres personnalisés?
* Critères complexes: Lorsque vous devez filtrer en fonction de plusieurs conditions combinées avec "et" ou "ou" logique.
* Wildcards: Pour trouver des modèles de correspondance de données (par exemple, tous les noms commençant par "A").
* Matchs partiels: Pour localiser les cellules contenant du texte spécifique, même si ce n'est pas la teneur entière de la cellule.
* Filtrage de date et d'heure: Pour le filtrage avancé basé sur des dates, des heures ou des gammes spécifiques.
* Filtrage basé sur la formule: Lorsque vous souhaitez que le filtre dépend du résultat d'une formule appliquée à vos données.
Comment utiliser les filtres personnalisés:
1. Sélectionnez vos données: Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage de données que vous souhaitez filtrer.
2. Accédez au filtre personnalisé:
- Accédez à l'onglet "Data" sur le ruban Excel.
- Dans le groupe "Tri &Filter", cliquez sur "Filtre".
- Cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît dans la cellule d'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez "Filtres de texte" (pour le texte) ou "Filtres numériques" (pour les nombres, les dates, etc.).
- Choisissez "Filtre personnalisé ..."
3. La boîte de dialogue personnalisée Autofilter: Cette boîte a deux zones principales:
- Critères: Définissez vos règles de filtre ici.
* Vous avez deux boîtes d'entrée ("Afficher les lignes où:" suivi des menus déroulants).
* Utilisez les déroutes pour sélectionner les conditions (équivaut, n'est pas égale, supérieure à, contient, etc.).
* Entrez la valeur (s) que vous souhaitez filtrer dans les cases d'entrée.
- "et" / "ou" logique: Utilisez ces boutons pour combiner plusieurs critères. "Et" nécessite que les deux conditions soient vraies, tandis que "ou" nécessite au moins une pour être vraie.
Exemples:
* Trouvez des produits avec des prix entre 50 $ et 100 $:
* Colonne:"Prix"
* Premier critère:"est supérieur ou égal à" et entrez "50"
* Deuxième critère:"est inférieur ou égal à" et entrez "100"
* Utilisez le bouton "et" entre les critères.
* Trouvez des clients nommés "Smith" ou vivant en "Californie":
* Premier critère:colonne "nom de famille", "égal" "Smith"
* Deuxième critère:colonne "État", "égal" "Californie"
* Utilisez le bouton "ou" entre les critères.
* Trouver les commandes passées en 2023:
* Colonne:"Date de commande"
* Premier critère:"est supérieur ou égal à" et entrez "1/1/2023"
* Deuxième critère:"est inférieur ou égal à" et entrez "31/12/2023"
* Utilisez le bouton "et" entre les critères.
Points clés:
* Wildcards: Utilisez "*" pour correspondre à n'importe quelle séquence de caractères et "?" pour correspondre à n'importe quel caractère unique.
* Copier et coller les filtres: Vous pouvez copier un filtre à partir d'une colonne et le coller à un autre pour appliquer la même logique de filtrage.
* Filtres de compensation: Revenez à "Data"> "Trier et filtre" et cliquez sur "Effacer" pour supprimer les filtres.
Les filtres personnalisés sont un outil essentiel pour analyser et manipuler les données dans Excel. Les maîtriser améliorera considérablement vos compétences de feuille de calcul!
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