|
La fonctionnalité « Enregistrer » de Microsoft Excel permet aux utilisateurs de stocker leurs feuilles de calcul créées ou modifiées sur leur ordinateur ou dans un emplacement de stockage spécifié. Lorsque vous cliquez sur « Enregistrer », Excel crée un nouveau fichier ou écrase le fichier existant (s'il porte le même nom) par l'état actuel de la feuille de calcul. Vous trouverez ci-dessous une explication détaillée de ce qui se passe lorsque vous enregistrez un fichier Excel :
1. Nom du fichier :lors de l'enregistrement pour la première fois ou lors de l'utilisation d'un nouveau nom de fichier, Excel vous invite à saisir un nom pour le fichier. Ce nom sera utilisé pour identifier et localiser le fichier sur votre ordinateur.
2. Format de fichier :Excel propose plusieurs formats de fichier lors de l'enregistrement d'un classeur. Le format de fichier par défaut est le format Excel Workbook (.xlsx), introduit avec Microsoft Office 2007. Les anciennes versions d'Excel utilisaient le format .xls, qui est toujours compatible avec Excel. D'autres formats incluent le classeur Excel prenant en charge les macros (.xlsm), le classeur binaire Excel (.xlsb) et d'autres selon la version d'Excel.
3. Emplacement du fichier :vous devrez spécifier où vous souhaitez enregistrer le fichier Excel. Par défaut, Excel ouvre la boîte de dialogue « Enregistrer sous », qui affiche vos dossiers récents et fréquemment utilisés. Vous pouvez accéder à n'importe quel dossier de votre ordinateur ou réseau pour enregistrer le fichier.
4. Écrasement des fichiers existants :si le nom de fichier que vous spécifiez existe déjà, Excel vous demandera de confirmer si vous souhaitez remplacer le fichier existant. Choisir « Enregistrer » écrasera le fichier existant et les modifications apportées dans la session en cours seront enregistrées.
5. Raccourci d'enregistrement rapide :dans Excel, la combinaison de touches de raccourci pour enregistrer un fichier est "Ctrl+S". Cela vous permet de sauvegarder rapidement votre travail sans passer par les boîtes de dialogue « Enregistrer » ou « Enregistrer sous ».
6. Versions et enregistrement automatique :dans les versions récentes d'Excel, vous pouvez avoir la possibilité d'activer l'enregistrement automatique, qui enregistre automatiquement et périodiquement votre classeur lorsque vous travaillez dessus. De plus, Excel garde une trace des différentes versions du classeur enregistré, vous permettant de revenir aux versions précédentes si nécessaire.
7. Compatibilité des fichiers :lors de l'enregistrement d'un classeur dans un format autre que le format .xlsx par défaut, vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité avec les anciennes versions d'Excel ou d'autres logiciels. Tenez toujours compte des exigences de compatibilité des destinataires avant d’enregistrer dans un format de fichier différent.
En utilisant la fonction « Enregistrer », vous vous assurez que les modifications apportées à votre feuille de calcul Excel sont conservées et stockées sur votre ordinateur ou dans un emplacement de stockage désigné. Cela vous permet d'accéder et de rouvrir la feuille de calcul plus tard ou de la partager avec d'autres.
|
