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Dans Microsoft Access, les types de données définissent le type de données pouvant être stockées dans un champ d'une table de base de données. Chaque type de données possède son propre ensemble de caractéristiques et de règles, spécifiant le format, la taille et la plage de valeurs pouvant être saisies. Voici les principaux types de données utilisés dans Access :
Texte : Stocke les caractères alphanumériques, notamment les lettres, les chiffres, les symboles et les espaces. Les champs de texte peuvent contenir jusqu'à 255 caractères.
Numéro : Stocke les données numériques, notamment les nombres entiers (entiers), les nombres décimaux et les valeurs monétaires. Les champs numériques peuvent être formatés pour afficher différents formats numériques, tels que la devise, le pourcentage ou la notation scientifique.
Date/Heure : Stocke les valeurs de date et d’heure. Les champs Date/Heure peuvent être utilisés pour stocker des dates et des heures spécifiques, ainsi que des plages de dates et des intervalles de temps.
Devise : Stocke les valeurs monétaires avec un symbole monétaire et une précision spécifiés. Les champs de devise sont utiles pour les calculs et les rapports financiers.
Numéro automatique : Génère un numéro séquentiel unique pour chaque nouvel enregistrement ajouté à une table. Les champs AutoNumber sont souvent utilisés comme clés primaires pour identifier les enregistrements de manière unique.
Oui/Non : Stocke les valeurs booléennes, qui peuvent être True ou False. Les champs Oui/Non sont couramment utilisés pour indiquer des choix binaires, tels que « Oui » ou « Non », « Actif » ou « Inactif », etc.
Objet OLE : Stocke différents types d'objets, notamment des images, des documents, des feuilles de calcul et des graphiques. Les champs d'objet OLE vous permettent d'intégrer différents types de contenu dans une base de données.
Mémo : Stocke de grandes quantités de texte, au-delà de la limite de 255 caractères du type de données Texte. Les champs Mémo sont utiles pour stocker des descriptions détaillées ou des informations longues.
Lien hypertexte : Stocke l’adresse (URL) d’un site Web ou d’un emplacement intranet. Les champs de lien hypertexte vous permettent de créer des liens cliquables vers des ressources externes ou des objets de base de données internes.
Pièce jointe : Stocke les fichiers réels (données binaires) directement dans la base de données. Les champs de pièces jointes conviennent au stockage de documents, d’images, d’audio, de vidéo ou d’autres types de fichiers.
Calcul : Stocke les valeurs calculées à l'aide d'une expression ou d'une formule basée sur d'autres champs ou constantes. Les champs calculés sont utiles pour effectuer des calculs mathématiques ou afficher des données dérivées.
Assistant de recherche : Vous permet de créer une liste déroulante de valeurs en créant un lien vers une autre table ou requête. Les champs de l'assistant de recherche simplifient la saisie des données et garantissent leur intégrité en limitant la saisie aux options prédéfinies.
Ces types de données offrent une flexibilité dans le stockage de différents types d'informations dans les bases de données Access, garantissant ainsi l'exactitude des données et une gestion efficace des données.
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