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nombreuses fonctionnalités utiles d'Excel et le muscle de la commercialisation de son producteur , Microsoft , ont fait le tableur le plus populaire dans le monde . En fait , le logiciel est si répandue que les prétendants à ce domaine de la comptabilité doivent être en mesure d'importer ou d' exporter aux formats de fichiers Excel. Le programme peut facilement échanger des informations avec d'autres produits Microsoft, notamment Word et Access. Description
Vous entrez des données dans Excel à travers les cellules , qui sont disposées dans les un million de lignes et de 16.000 colonnes d'une table. Ces entrées peuvent consister en des nombres, du texte , des formules , des références , des fonctions et même des photos . En mettant en place vos feuilles de calcul correctement , vous pouvez ajuster un élément d'information et avoir toutes les autres données liées changent automatiquement . Par exemple, si vous avez un budget pour des vacances étranger où les coûts dépendent du taux de change , vous pouvez simplement modifier le taux de change pour voir les prix sont influencés pour votre voyage .
Spécifications
Photos en Septembre 2009, la dernière version de plages Excel à partir de 67.99 $ quand il est fourni avec Microsoft office Home pour Windows à 185 $ pour le modèle autonome. La version Windows nécessite un minimum de XP Service Pack ( SP) 2 ou Server 2003 SP 1 , 500 MHz processeur, 256 Mo de RAM , 1,5 Go de disque dur, un lecteur de CD- ROM ou DVD, et une résolution de 1024 par 768 résolution d'écran .
formatage
Vous pouvez facilement contrôler le formatage et mise en page de votre feuille de calcul à l'écran et à l'impression. Par exemple, vous pouvez définir des normes au niveau mondial du nombre, telles que les lieux de virgule , de sorte que tout nombre que vous entrez automatiquement apparaît avec un point décimal. Vous pouvez ajuster la taille, la couleur et la police de toutes les entrées et les frontières, et de les faire changer d'apparence en fonction des conditions numériques. Par exemple, vous pouvez avoir des clients qui dépensent plus de $ 10,000 par année automatiquement marqué en bleu avec une bordure en gras.
Charts
Excel offre des graphiques pour rendre l'information numérique plus facile à comprendre. Les graphiques linéaires peuvent montrer les tendances des prix , des camemberts peuvent révéler combien d'un budget est consacré à certaines dépenses et les graphiques à barres peuvent trier les chiffres de la productivité des employés. Vous pouvez ajouter pizazz avec des effets graphiques en trois dimensions, anti- aliasing et l'ombrage . Le processus de cartographie est compatible avec Word et PowerPoint caractéristiques , donc si vous connaissez le processus avec un programme, vous saurez pour tous les logiciels .
Programmation
pour automatiser des fonctions simples , vous pouvez enregistrer des tâches de feuille de calcul dans une macro et jouer répéter l'action . Pour des effets plus complexes , vous pouvez programmer dans un langage robuste appelé Visual Basic pour Applications ( VBA) . Par exemple , VBA peut afficher un magicien étape-par- étape pour aider les employés entrent renseignements sur les ventes rapidement et de manière cohérente. Un algorithme peut alors calculer automatiquement pertes et profits et boucher les résultats en graphiques de ventes et listes de clients . Le code peut disposer de l'information et de l'imprimer dans un rapport professionnel multi- page.
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