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Avec Microsoft Office 2007 , en utilisant une feuille de calcul Excel pour les factures d'affaires personnalisées peuvent être la solution la plus rentable pour aider à la gestion de votre petite entreprise . Modèles en ligne sur le site Web de Microsoft Office sont intégrés directement dans Excel pour un accès facile . Vous pouvez naviguer parmi des dizaines de modèles qui sont personnalisés pour différents types d'entreprises . Vous pouvez utiliser les modèles tels quels ou comme base pour la construction d' une facture adaptée à votre entreprise en particulier . Utilisation de modèles , le dur travail de création et de dupliquer les formules mathématiques qui a été fait pour vous. Instructions
1 Ouvrez Excel 2007 et sélectionnez le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre , puis sélectionnez "Nouveau" dans le menu .
2 la boîte de dialogue Nouveau classeur dispose d' une liste de catégories de modèle dans la marge gauche de la fenêtre . Dans la section « Microsoft Office Online " , cliquez sur " Factures ".
3 Parcourir la bibliothèque de modèles existants. Votre choix dépendra de quel type d'entreprise que vous avez et ce que les informations que vous souhaitez inclure sur votre facture. Pour notre exemple, nous allons choisir un modèle spécifique , mais les étapes suivantes pourraient s'appliquer à n'importe quel modèle dans la bibliothèque . Sélectionnez l'option " Sales Invoice - Gradient bleu Design" . Modèle
4 Personnaliser cette facture en ajoutant votre propre logo. Double- cliquez sur la case dans le coin supérieur gauche de la feuille. Notez comment les Excel 2007 changements de menu pour révéler les outils d'image. Cliquez sur " Modifier l'image " dans le groupe Ajuster le ruban Office Fluent , et accédez à une image du logo de votre entreprise . Excel va automatiquement redimensionner votre logo et le placer à l'intérieur de la boîte. Si votre logo est trop petit, faites glisser le coin pour redimensionner . Vous devrez peut-être ajouter des lignes à déplacer le reste du texte en dessous de votre logo redimensionné.
5 Vous n'aimez pas l'image de dégradé bleu dans la tête ? Vous pouvez changer la couleur en cliquant sur le centre du dégradé bleu , puis un clic droit et en sélectionnant " Format de la forme " dans le menu . Choisissez parmi les options du menu de couleur prédéfinie pour ajuster les couleurs de votre choix.
6 changer la façon dont les remises sont appliquées. Ce modèle permet des réductions dans les montants en dollars , mais que faire si vous voulez appliquer des rabais en fonction du pourcentage ? Vous pouvez reformater la colonne et même modifier des formules pour personnaliser davantage le modèle.
7 Ajoutez le nom de votre entreprise et tout autre texte que vous souhaitez continuer à personnaliser la facture . N'oubliez pas que vous pouvez changer les styles de police , le formatage de la cellule et de tout aspect du modèle pour le rendre unique à votre entreprise.
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