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Microsoft Excel 2007 peut être un outil puissant pour faire des calculs ou représenter des nombres dans un format graphique . Excel 2007 fournit des améliorations à écrire des formules , le formatage de données et de texte , de tri et de filtrage , et la création de tableaux croisés dynamiques . Le résultat est que si vous pouvez maintenant traiter plus facilement des données numériques , vous pouvez aussi plus facilement la production actuelle qui transmet les résultats. Identifier vos objectifs
Avant de commencer à créer votre feuille de calcul , d'identifier votre objectif principal. Par exemple, si vous croquer des nombres pour obtenir des résultats à présenter à votre manager, vous devez simplement les chiffres, et ils n'ont pas besoin d'être particulièrement attrayante. Toutefois, si vous avez besoin d' un graphique à intégrer dans un document ou une présentation , vous pouvez organiser vos données pour la représentation graphique facile. Ou, si vous analysez un grand ensemble de données , vous pouvez organiser les données de telle sorte que vous pouvez rapidement créer un tableau croisé dynamique à partir de cela .
Organiser vos feuilles de calcul
Votre principal objectif détermine la façon dont vous allez organiser vos feuilles de calcul . Par exemple, si vous avez besoin de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques , il peut être utile de disposer de données brutes sur une feuille de calcul et les résultats - des graphiques ou des tables pivot - sur un autre . Cela vous permet de voir et d'évaluer les résultats sans s'enliser dans les détails des données. En revanche , si vous effectuez des calculs sur un ensemble de nombres , vous devrez peut-être les données brutes et les calculs sur la même feuille de calcul.
Tableaux croisés dynamiques avoir des améliorations d'utilisabilité et le formatage dans Excel 200. Donc, même si vous n'avez jamais utilisé des tableaux croisés dynamiques avant , il pourrait être bénéfique pour évaluer avec quelle facilité vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques d'organiser de grandes bases de données avec des caractéristiques multidimensionnelles. Par exemple , le nouvel assistant de création de tableau croisé dynamique vous donne le choix de mettre une table de pivot sur une nouvelle ou existante feuille de calcul. Une fois que vous insérez la table de pivot de base , l'interface drag-and -drop vous permet de glisser rapidement les noms de champs pour ajouter des filtres , des valeurs et des étiquettes. L'utilisation de ces fonctions d'édition rapide de tableaux croisés dynamiques , vous pouvez facilement essayer différents styles d'organisation pour votre table.
Organiser vos données
Une autre considération importante est de savoir comment pour organiser vos données . Selon le format de la fin , l'organisation de vos données peut faciliter les choses. Par exemple, lorsque vous créez un graphique en colonnes , Excel prendra automatiquement la valeur dans la colonne de gauche et faire les valeurs et les étiquettes des axes verticaux. De même, il prendra la rangée du haut et faire les valeurs et les étiquettes des axes horizontaux. Une fois que vous avez créé votre graphique, vous pouvez cliquez-droit et choisissez " Sélectionner des données " pour changer l'orientation . Cependant, il est plus facile si vos données sont organisées dès le départ.
Formatage des données
formatage des données peut fournir une aide importante lorsque votre auditoire sera à la recherche dans le tableur lui-même. De nouveaux outils dans Excel 2007 , il est plus facile d'appliquer des thèmes et des styles pour une feuille de calcul . En outre, des outils standard tels que le formatage conditionnel , les frontières , les ombres et les caractéristiques de police peuvent tous vous aider à organiser vos données en même temps à aider votre auditoire interpréter et utiliser vos données. Par exemple, si vous créez une feuille de calcul prévisions de vente, vous pouvez appliquer un formatage conditionnel pour mettre en évidence automatiquement toute personne de vente qui est en dessous de 50 pour cent des prévisions . Cela vous évite d' avoir à mettre manuellement les commerciaux spécifiques.
Modification de votre sortie
Enfin, modifier la sortie afin de refléter avec précision ce que vous essayez de transmettre . Excel 2007 dispose de nombreux outils pour vous aider à modifier la sortie . Par exemple, même si vous avez généré un format de carte en particulier , vous pouvez le modifier en cliquant droit sur le tableau et en sélectionnant " Modifier le type de graphique. " Ou, si vous avez inséré un objet SmartArt , qui est un nouveau type de graphique , vous pouvez modifier l'objet par un clic droit dessus et en sélectionnant " Modifier la disposition ».
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