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Microsoft Excel 2003 est un stockage utile et un outil de calcul pour les affaires et les pratiques personnelles . Vous êtes habile à rassembler des informations , mais vous voulez savoir comment Excel peut vous aider à prendre les bonnes décisions à partir de votre travail. Pour commencer , considérons les cinq commandes logiques de base de Microsoft Excel : somme, moyenne , maximum, minimum et le nombre. L'Université du Wisconsin -Eau Claire dit que «sauver fonctions souvent beaucoup de temps et d'énergie lorsque l'on travaille avec des tâches complexes , mais commun . \\" \\ Utiliser ces fonctions pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vos projets personnels et professionnels. Instructions
La Somme Fonction
1 une des commandes logiques de base d'Excel , la fonction somme vous permet d'ajouter de nombreux numéros sans toucher une calculatrice. Supposons que vous avez une liste de numéros dans une feuille de calcul Excel . Cliquez sur la case vide deux rangées en dessous du dernier numéro .
2 Cliquez sur le sigma (?) Symbole sur la barre d'outils verticale sur le dessus. Un code de formule \\ " = SOMME ( première cellule ) : ( dernière cellule ) \\" . Apparaît dans la zone sélectionnée
3 Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, Excel ajoute la donnée liste des numéros et des lieux de la somme à l'intérieur de la zone sélectionnée.
4 Pour ajuster les facteurs de la somme de cliquer sur la case de saisie de texte sur le dessus. Une boîte bleue encadrée apparaît autour de la liste originale des numéros . Ajustez votre gamme en faisant glisser le cadre bleu de numéros que vous voulez .
La moyenne Fonction
5 La fonction moyenne pour épargner du temps et de l'ajout de numéros facteurs de division. Supposons que vous voulez savoir la moyenne d'une liste de nombres. Sur votre feuille de calcul Excel en évidence les numéros que vous souhaitez .
6 côté de l'outil sigma sur la barre du haut est une flèche déroulante. Choisissez l'option moyenne . La moyenne de votre liste de numéros apparaît sur l' encadré ci-dessous
7 réglée manuellement votre gamme en tapant \\ " = MOYENNE ( première cellule ) : ( dernière cellule ) \\" . Dans la saisie de texte boîte sur le dessus.
La fonction
8 de maximum Cet outil est particulièrement utile pour une grande liste de nombres. Mettez en surbrillance les données dont vous recherchez sur votre feuille de calcul Excel.
9 Dans le menu déroulant de votre outil sigma est l'option maximale . . Cliquez sur ce sujet et le nombre maximum de votre liste apparaît dans une case vide adjacente
10 réglée manuellement votre gamme en tapant \\ "= MAX ( première cellule ) : ( dernière cellule ) \\" ; . dans la boîte de saisie de texte
le minimum fonction
11 similaire à la fonction maximale , la fonction minimum trouve le plus petit nombre sur votre liste. Dans le menu déroulant de votre outil sigma est l'option minimale .
12 L'option Minimum placera le plus petit nombre à côté de la liste.
13 régler manuellement votre gamme en tapant \\ "= MIN ( première cellule ) : ( dernière cellule ) \\" . dans la boîte de saisie de texte
le comte Fonction
14 les coordonnées de feuille de calcul Excel peut être utile pour déterminer la quantité d' une liste, mais si elle est organisée différemment , la fonction de comptage est votre bouton \\ " facile \\" . Tout comme les autres fonctions , sélectionnez votre liste de nombres.
15 Cliquez sur l'option de comptage sous l'outil sigma , qui liste un certain nombre qui quantifie vos données numériques.
16 < p fixé > manuellement votre gamme en tapant \\ "= COUNT ( première cellule ) : ( dernière cellule ) \\" . dans la boîte de saisie de texte
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