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Utilisation d'Excel , vous pouvez ajouter ou soustraire des unités de temps et le format de l'affichage dans plusieurs styles. Cela peut être utile dans de nombreuses tâches opérationnelles , telles que le maintien d'un ordre du jour de votre réunion d'affaires. L'entretien peut être difficile si vos sujets et des conférenciers changent régulièrement . Utilisez les fonctions de Microsoft Excel pour gérer les détails à la place. Traiter avec le temps dans Excel implique des cellules de mise en forme et utiliser des formules pour manipuler les valeurs . Vous pouvez utiliser des raccourcis tels que le "= MAINTENANT ()" formule pour entrer la date et l'heure, la touche " Ctrl" - "Shift" - "# " pour formater une cellule pour afficher le jour, le mois et l'année ou en appuyant sur "Ctrl "-" Shift " -" @ "pour formater une cellule pour afficher l' heure et la minute en plus indiquer am ou pm. Changez vos paramètres régionaux de sorte que vous pouvez afficher la date de la première place du premier mois ( comme cela est courant aux États-Unis ) si vous préférez. Choses que vous devez
Excel 2007
Afficher plus Instructions
1 ouvrir un fichier Excel pour gérer le temps. Par exemple, créer un programme simple.
2 créer quatre colonnes dans la rangée 1 et entrez « Time», «Description du sujet », « Haut-parleur» et «Durée» que les valeurs pour vos en-têtes de colonnes.
3 Dans la cellule A2 , entrez: " 08:30:00 " et étiquette les autres colonnes que "Start Time " et
4 <" Expertise ". p> Right - clic de la souris dans la cellule D2 et sélectionnez l'option " Format de cellule " . Sélectionnez l'option «Custom» , puis sélectionnez le "h : mm" option, qui affiche l' heure et les minutes. Cliquez sur le bouton "OK". Entrez " 12:00:00 " dans la cellule pour commencer l'ordre du jour descendre à zéro. La cellule doit contenir la valeur "0:00 ". Appuyez sur Ctrl "-" C "pour copier cette cellule de sorte que vous pouvez le coller en appuyant sur" Ctrl "-" . V " dans les cellules ci-dessous dans cette colonne
5 Dans la cellule A3 , droit de la souris cliquez sur et sélectionnez l'option " Format de cellule " . Sélectionnez l'option «Time» , puis entrez la formule ci-dessous.
= OFFSET (A3 , -1,0 ) + offset (D3 , -1,0 )
6 Dans la cellule B3 , entrez le mot «Introduction».
7 Dans la cellule C3 , entrez le mot « hôte ».
8 dans la cellule D3 , entrez " 00:30 " pour désigner les 30 minutes
9 Placez votre curseur dans la cellule A3 et appuyez sur " Ctrl" - . " C. " Appuyez sur la flèche vers le bas pour descendre . une cellule sur la touche " Ctrl" - . . "V" pour coller la formule dans cette cellule Coller à nouveau dans autant de lignes que vous avez besoin
10 maintenant, remplissez les descriptions , les conférenciers et les durées . par exemple, entrez " 00:15 " pendant 15 minutes et " 2:30 " pour 2 1/2 heures.
11 Enregistrez votre fichier .
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