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Microsoft Excel est un excellent programme pour l'organisation et la manipulation des données . Sa structure colonnaire il est facile de données d'entrée, tandis que ses nombreux outils intégrés sont disponibles pour effectuer l'analyse . Les fonctions, les formules et les plus robustes offrir des possibilités de glaner plus de vos données . Rapports de graphique croisé dynamique sont des méthodes particulièrement puissants pour découvrir les relations dans vos données qui sont par ailleurs pas évident. Une fois compris , le rapport Pivot est un outil indispensable pour l'analyse des données. Concept
L'aspect le plus difficile de créer un rapport de Pivot est d'abord comprendre ce que le rapport s'affiche. Le processus technique de la construction du rapport est relativement simple. Mais de nombreux utilisateurs d'Excel sont confus et donc intimidés par l'affichage inhabituel de l'information dans un rapport Pivot, ce qui complique le processus.
Un rapport Pivot est une représentation graphique de vos données qui le divise en groupes et offre similaire informations sommaires pour chaque groupe. Par exemple, si vous aviez une liste de pays dans une colonne et leur forme de gouvernement dans une autre colonne , vous pouvez "pivot" des données à travers les différents types de gouvernement pour parvenir à une information sommaire. Le rapport Pivot pourrait donner que 100 pays dans votre liste sont des démocraties , tandis que 10 sont des dictatures . Si une troisième colonne contient la population de chaque pays , le rapport Pivot pouvait compter le nombre total de citoyens de votre liste qui vivent sous chaque forme de gouvernement. En créant ces sous-groupes de vos données , le rapport Pivot fournit ensuite des calculs sur chaque groupe.
Création
Chargez une feuille de calcul Excel qui contient un ensemble de données qui pourraient être pivoté autour d'une variable centrale . N'importe quel ensemble de données qui contient intrinsèquement plus petits sous-ensembles de données est un bon candidat pour un rapport Pivot. Assurez-vous que la feuille de calcul contient des en-têtes des lignes en haut de chaque colonne pour étiqueter les informations de cette colonne.
Cliquez n'importe où dans les données , puis choisissez le menu Données et son commandement " Pivot Tableau de rapport» . Une fenêtre pop-up apparaîtra. Sélectionnez la deuxième option , « Pivot rapport de graphique », et appuyez sur le bouton "Terminer" . A Pivot Rapport modèle vierge apparaît. Une boîte " Liste des champs " va flotter sur la fenêtre . Les éléments de cette boîte seront identiques aux en-têtes de colonnes dans votre feuille de calcul .
Choisissez un champ à utiliser comme variable de regroupement . Dans l'exemple précédent , le terrain était "Type de gouvernement . " Drag ce domaine de la " Liste des champs » dans la partie inférieure de la fenêtre dans la zone marquée " Déposer champs de catégories ici. "
Choisir un autre domaine pour le calcul de synthèse . Dans l'exemple précédent , si vous vouliez résumer le nombre total de citoyens vivant dans chaque forme de gouvernement, le champ de résumé était « Population », qui correspond à l'en-tête de colonne de la feuille de calcul originale . Glissez ce domaine dans le milieu du Rapport Pivot dans la section "Données de baisse " .
Un graphique à barres est immédiatement construit pour générer les sous-groupes et de l'information pour chaque groupe. Le type de calcul peut être modifié en double- cliquant sur le bouton en haut à gauche de la carte , qui, par défaut , dit "Somme ".
Le rapport Pivot est interactif. Faites glisser les champs à l'arrière du tableau sur la liste du champ si vous souhaitez faire pivoter le rapport autour de différents critères. Il peut être éclairant de jouer avec vos données de cette façon et d'apprendre rapidement l'information en utilisant cette interface .
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