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Les tableaux croisés dynamiques sont des outils de résumé des données qui ressemblent à des tableaux, sauf qu'ils permettent une réorganisation rapide des champs constitutifs de vous donner une vue différente des données . La fonctionnalité est disponible dans Microsoft Excel , Microsoft Access et Lotus 1-2-3 . Tableaux croisés dynamiques Excel disposent d'une fonction de fréquence, où le tableau croisé dynamique affiche combien de fois une certaine valeur de données se produit . La valeur par défaut est d'afficher sommes des données, par exemple , les montants des revenus. En changeant cette option pour afficher les points, vous pouvez faire un tableau de fréquences des données continus séparés ou groupés . Instructions
1 Mettez en surbrillance les cellules contenant les données , si vous commencez le tableau croisé dynamique à partir de zéro .
2 Ouvrez le menu déroulant de données et sélectionnez « tableau croisé dynamique rapport ... " . Un nouveau cadre va s'ouvrir. Cliquez sur les deux boutons "suivant" que vous voyez. Cliquez sur " Feuille de calcul existante " et sélectionnez une cellule pour être le coin supérieur gauche de votre tableau croisé dynamique .
3 Cliquez sur "Mise en page . " Une nouvelle fenêtre s'ouvre . Faites glisser le nom de domaine à la place centrale de la table que vous voulez connaître la fréquence d' . Double- cliquez dessus et sélectionnez «Compte ». Faites glisser le même champ de l'extrême droite dans la colonne de gauche où les étiquettes de ligne vont. Cliquez sur " OK" puis cliquez sur "Terminer". Vous serez renvoyé à la feuille de calcul Excel, qui aura maintenant un tableau croisé dynamique à partir de la cellule où vous avez demandé qu'il soit créé.
4 Groupe données en continu par un clic droit de votre souris sur la colonne avec les étiquettes de champ . ( Un exemple de données continues est « recettes», tandis qu'un exemple de données discrètes ou nominale est " plus haut degré atteint. " ) Sélectionnez " Groupe et Outline » dans le menu qui apparaît , puis sélectionnez « Groupe. « La gamme des données seront affichées pour vous. Sélectionnez la largeur de l'intervalle que vous voulez regrouper les données dans et entrez dans le " par: " champ . Sélectionnez " OK. " Le tableau va maintenant s'effondrer en une forme plus compressé et les fréquences indiquées va monter comme points de données sont additionnées. Si la largeur de l'intervalle ne contient aucune donnée , il ne sera pas donné suite à la table.
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