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Excel logiciel de Microsoft propose un tableur polyvalent qui peut être programmé pour exécuter un certain nombre de calculs basés sur les données que vous saisissez dans ses cellules. Ces formules sont connus comme des «fonctions» et peuvent faire des calculs simples telles que l'addition , soustraction, multiplication et division, ainsi que des calculs beaucoup plus complexes impliquant le calcul et la trigonométrie . Les fonctions sont basées sur un ensemble d'indicateurs précis qui permettent à Excel savoir ce que vous voulez faire avec les données que vous avez saisies . Instructions
1 ouvrez un classeur Excel et entrez les données que vous souhaitez appliquer les fonctions . Cela peut inclure une colonne de montants en dollars , pour un total des ventes , les résultats que vous voulez moyenne , ou tout autre texte ou de données numériques.
2 Cliquez dans une cellule Excel vide . Sélectionnez " Insert" dans la barre d'outils en haut et "Function" dans le menu déroulant. Une liste des fonctions communes ou récemment utilisé s'ouvre. Pour ajouter des éléments , sélectionnez la fonction " Somme " . Pour multiplier, sélectionnez « produit». D'autres fonctions telles que la " moyenne ", " Sin " et bien d'autres apparaîtront . Cliquez sur une fonction pour en savoir plus ; une brève description s'affiche en dessous de la boîte
3 Sélectionnez une fonction en cliquant dessus avec votre souris, puis en cliquant sur . "OK". Une fois que vous avez fait votre choix , une boîte « Les arguments de fonction " apparaît. C'est là que vous pouvez entrer dans tous les détails nécessaires pour remplir la fonction . Si votre curseur est dans une cellule en dessous d'une colonne de chiffres , les chiffres de cette colonne seront généralement placés automatiquement dans l'argument de la fonction. Vous pouvez les modifier dans la zone arguments.
4 savoir la syntaxe Excel. Comprendre les fonctions , il faut comprendre comment Excel voit vos données. Plutôt que de fonder arguments hors les numéros de vos cellules , Excel identifie les données de l'emplacement de la cellule. Si vous avez le numéro 305 dans une cellule dans la colonne H, ligne 10 , Excel lit que des données H10, pas 305, dans le but d' arguments cellulaires. Si vous souhaitez nommer une plage de cellules , utilisez le colon pour indiquer le mot « grâce », comme « H10 : I15 " pour un argument en utilisant des cellules H10 à travers I15 . Pour indiquer que ces deux cellules , et non la plage de cellules dans l'intervalle, utilisez une virgule au lieu d'un colon.
5 manuellement entrer des formules simples en utilisant la syntaxe Excel. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne de chiffres en tapant " = SOMME " dans une cellule (sans les guillemets ) . Utilisez votre souris pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez ajouter , puis appuyez sur "Entrée". Gardez à l'esprit que la fonction " Somme " est utilisé à la fois à additionner et soustraire . Par soustraction, il suffit d'ajouter un signe négatif ( -) devant le numéro que vous souhaitez soustraire . Division peut être accompli en tapant " = ( /nombre ) " sans les guillemets , en substituant des nombres ou des cellules pour le mot " nombre ".
6 Placez votre curseur en dessous d'une colonne de chiffres et cliquez sur le icône epsilon ( il ressemble à un M latéralement ou vers l'arrière 3 ) dans votre barre d'outils pour une fonction de somme en un seul clic . Vous pouvez accéder à d'autres fonctions de calcul rapide en cliquant sur la flèche noire à côté de l' epsilon .
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