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Excel et Outlook sont deux programmes créés par Microsoft . Excel est un tableur et Outlook est un client de messagerie. Les deux morceaux de logiciel sont inclus dans la plupart des bureaux de la productivité des suites de Microsoft. Avec ces deux programmes , vous pouvez créer une liste de contacts dans Excel et importer les données dans Outlook. Si vous êtes familier avec les deux programmes , le processus devrait vous prendre que quelques minutes à remplir. Choses que vous devez
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
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Dans Excel
1 Ouvrez Excel et , si vous avez déjà une liste de contacts sauvegardé , ouvrez-le . Pour que la feuille de calcul pour être correctement lu par Outlook, la première ligne doit contenir descriptions. Si le vôtre est déjà configuré dans ce mode , passez directement à l'étape 3 .
2 clic droit sur le numéro "1" à côté de la première ligne et cliquez sur " Insérer ". Insérer les descriptions pour chaque colonne dans la première rangée nouvellement créé. Par exemple, si la première colonne contient les noms de vos contacts, la colonne doit être appelé « Nom ».
3 Cliquez sur «Fichier» ou l'orbe Office dans le coin supérieur gauche , en fonction de la version d'Excel que vous utilisez. Cliquez sur " Enregistrer sous" et entrez le nom désiré pour votre liste de contacts. Dans le "Save -In" liste déroulante , choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier . Sous " Save as type ", choisissez " CSV ". Faire une note mentale de l'endroit où vous enregistrez le fichier , puis cliquez sur "Enregistrer".
Dans Outlook
4 Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur " Liste des dossiers " de la menu " Affichage". Cliquez-droit sur le dossier intitulé "Contacts" avant de cliquer sur "Nouveau dossier ". Nommez le nouveau dossier et appuyez sur «OK».
5 Cliquez sur " Fichier" puis "Importer et exporter " et " Suivant". Choisissez " valeurs séparées par des virgules " avant de cliquer sur "Suivant" . Cliquez sur " Parcourir" et recherchez votre fichier de contacts CSV enregistré . Double- cliquez sur le fichier et cliquez sur " Suivant" à nouveau
6 Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier importé en -. Celui que vous venez de créer - et appuyez sur " Suivant". Cochez la case à cocher à côté du fichier et cliquez sur " Carte des champs personnalisés . " Déplacez les valeurs dans la case de gauche , tels que " Nom " et " Adresse Email " dans les champs appropriés de la boîte sur le côté droit . Cliquez sur " OK ", puis " Terminer".
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