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La suite Microsoft Office de programmes comprend de nombreux outils logiciels utiles pour tout, de documents et de lettres composant de gestion de bases de données et le maintien des livres comptables . Chaque composant de la suite Office est également conçu pour être compatible avec les autres programmes Office pour la facilité d' utilisation et le partage de données. En tirant parti de cette fonctionnalité , vous pouvez utiliser des feuilles de calcul d'Excel à modifier les champs de données dans Microsoft Access, un programme de gestion de base de données , ou vice versa. Choses que vous devez
Microsoft Access 2007 ou plus récent
Microsoft Excel 2007 ou plus récent
Afficher plus Instructions
copiant uniquement les données sélectionnées dans Access
1 ouverte la feuille de calcul source et sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier .
2 Dans la barre d'outils en haut , sélectionnez l'onglet «Accueil» et cliquez sur le bouton «Copier» . Alternativement, tandis que les cellules sont sélectionnées, appuyez sur "Ctrl + C " sur votre clavier .
3 Ouvrez la base de données Access dans lequel vous souhaitez copier les données.
4 Sélectionnez l'onglet " Fiche technique " en haut , ouvrez le menu "Affichage" , puis sélectionnez " Feuille de données. "
5 pour ajouter les données que de nouveaux dossiers ou ajouter à la fin , revenir à l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton "Coller" ou son raccourci clavier " Ctrl + V. "
Vous pouvez également écrire les nouvelles données sur les données existantes en sélectionnant les données existantes avant de l'exécuter la commande " Coller" .
Importer des données Excel dans Access
6 Ouvrez la feuille de calcul source dans Excel.
7 Assurez-vous que tous les cellules que vous souhaitez exporter sont dans un format tabulaire et qu'aucune cellules ont été fusionnées . Supprimer ou remplir toutes les colonnes vides inutiles et des rangées vides dans la feuille de calcul. Corrigez les erreurs dans la feuille de calcul , tels que « # NUM " et "# DIV. "
8 Veiller à ce que les champs de la table Access ont leur « Champ obligatoire » bien réglé sur " Non" et que son paramètre de propriété " Valide " n'empêche pas les valeurs NULL.
9 assurez-vous que chaque colonne contient le même type de données dans chaque ligne . Si la première ligne contient les noms des colonnes , vous pouvez spécifier que plus tard au cours de l'opération d'importation dans Access. Assurez-vous que le nom de chaque colonne correspond au nom d'un champ correspondant préexistante.
10 Enregistrez les modifications que vous avez apportées à votre feuille de calcul , puis le fermer pour éviter les erreurs de conversion.
11 créer une nouvelle base de données vide , ou d'ouvrir une base de données de destination dans Microsoft access.
12 Sélectionnez l'onglet " données externes " en haut de la fenêtre. Sous la rubrique « Importer », cliquez sur le bouton "Excel" .
13 Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, cliquez sur "Parcourir" et ouvrez le fichier source de la feuille de calcul Excel.
14 Pour stocker les données dans une nouvelle table, sélectionnez «Importer les données sources dans une nouvelle table dans la base de données actuelle . "
Pour ajouter les données à une table existante , sélectionnez "Ajouter une copie de la enregistrements à la table »et sélectionner une dans la liste déroulante . Cette option n'est pas disponible si la base de données ne contient pas de tables.
15 Cliquez sur le bouton "OK".
16 Après l'assistant d'importation s'ouvre, sélectionnez la feuille de calcul source sur la première page et cliquez sur " Suivant".
17 sur la deuxième page , cliquez sur "Afficher les feuilles de travail » ou « Gammes spectacle intitulé , « sélectionner la source en conséquence , puis cliquez sur "Suivant . "
18 Si la première ligne de la feuille de calcul ou plage source contient les noms des champs , sélectionnez" première ligne contient les en-têtes de colonne "et cliquez sur " Suivant ".
19 sur la page suivante , vérifiez les propriétés du champ et de faire les ajustements nécessaires , puis cliquez sur "Suivant". Sélectionnez une clé primaire sur la page qui suit, puis cliquez sur "Suivant" .
20 Dans la dernière page de l'Assistant, tapez un nom pour la table dans la « Importer vers la table " boîte. Cliquez sur " Oui ", puis sur le bouton "Terminer" .
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