Compétences de base pour Microsoft Excel

Il ya trois principales façons d'organiser les données dans Microsoft Excel : les cellules ( un seul carré dans lequel les données peuvent être placés ) , colonnes ( lignes verticales de cellules) et de lignes (lignes horizontales de cellules ) . Un ensemble de données est une zone définie de colonnes et de lignes . La première rangée dans un ensemble de données peut être utilisé comme une ligne d'en-tête . Les lignes d'en-tête représentent les titres de chaque colonne dans le jeu de données.
Saisie de données et de sélection

En cliquant sur une cellule vont vous permettre d'entrer des données dans cette cellule. Si la cellule a déjà données et que vous souhaitez ajouter du contenu, vous pouvez appuyer sur la touche " F2" . En cliquant sur une ligne ou une colonne sélectionne la ligne ou la colonne entière , ce qui est utile pour copier, coller et le formatage. Pour sélectionner plusieurs cellules, soit cliquer et faire glisser une sélection de cellules , ou utilisez le clavier pour démarrer sur la première cellule , puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en flèche vers le haut ou vers le bas et à travers une sélection .
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Aide

Microsoft Excel dispose d'une fonction à l'aide intégrée . En appuyant sur "F1 " du clavier pour activer le menu d'aide et vous permettre de rechercher des mots clés et expressions . Cela vous permettra d'apprendre que vous utilisez le programme . Par exemple, si vous souhaitez faire un graphique à barres, vous pouvez taper " faire un graphique à barres " dans le champ de recherche de l'aide et des articles pédagogiques seront fournis .
Fonctions
< p> Fonctions pour être entrés dans une cellule Excel. Fonctions vous permettent de saisir des calculs mathématiques , comme la différence entre deux cellules ou la somme d'un groupe de cellules. En appuyant sur la touche de fonction vous permettra d' accéder aux fonctions spécifiques. Dans Excel 2007, le bouton « Insérer une fonction " est disponible dans le ruban "Formules" .
La largeur de colonne et la hauteur de ligne

pour formater la largeur de la colonne ou rangée hauteur , vous pouvez simplement sélectionner la ligne ou la colonne à régler en sélectionnant la lettre de colonne ou numéro de ligne. Vous pouvez alors cliquer sur la ligne entre les lignes ou les colonnes et les ajuster manuellement ou cliquez-droit sur la ligne ou colonne et sélectionnez " Ajuster la hauteur /largeur ».
Saving
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Dans les versions non comme un bar ruban, vous pouvez sélectionner " fichier" puis "Enregistrer" pour enregistrer un document Excel. Pour les versions contenant un bar ruban , vous pouvez cliquer sur le logo Microsoft Office, puis sélectionnez «Enregistrer» . D'autres fonctions telles que "Ouvrir ", "Enregistrer sous" et "Imprimer" sont disponibles dans les mêmes endroits quelle que soit la version utilisée .
Feuilles

Microsoft Excel offre la capacité de prendre en charge plusieurs feuilles de calcul. Feuilles de travail sont utiles pour recueillir plusieurs feuilles de données dans le même fichier . La feuille de calcul active devrait apparaître dans le coin inférieur gauche de la fenêtre . Vous pouvez optimiser le programme et les fenêtres de fichiers si les onglets de feuille de calcul ne sont pas visibles . Pour ajouter de nouvelles feuilles de calcul, vous pouvez simplement cliquer sur la feuille de droite , qui apparaîtra comme une icône indiquant une nouvelle feuille de calcul peut être créé. Pour renommer des feuilles de calcul , faites un clic droit sur ​​l'onglet de feuille de calcul et sélectionnez " Renommer". Feuilles un clic droit vous permettra également de copier , coller, déplacer , d'ajouter , de supprimer ou de masquer les feuilles de calcul.