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Nombreux utilisateurs d'ordinateurs se sont habitués à suivre des listes sur la feuille de calcul Excel. Excel permet à un utilisateur d'ajouter , soustraire , multiplier et diviser des équations avec les outils comptables du tableur . Les utilisateurs peuvent également alphabétiser données pour mieux suivre les informations fournies , ajouter et supprimer des lignes et des colonnes , mettre en évidence des informations spécifiques et créer des graphiques et des feuilles de temps . Beaucoup de gens d'affaires, les employés de bureau et les professionnels utilisent les outils d'Excel pour les aider à garder la trace de leurs tâches du projet. Choses que vous devez
Microsoft Excel logiciel
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Créer un planificateur de tâches dans Excel
1 Ouvrez le tableur Excel. Dans la première rangée , étiqueter les colonnes de l'échéancier du projet . Certaines colonnes suggérées comprennent: ». Notes» Colonne A - "Date d'échéance " ; ; Colonne B - " tâches" Colonne C - - " Date de réception " et la colonne D
2 Remplissez dans la feuille Excel. Chaque fois que vous commencez une nouvelle tâche , notez les informations pertinentes sur la feuille Excel.
3 s'assurer que les tâches avec les premiers délai rester au sommet de la liste du tableur Excel . Insérer une ligne supplémentaire au-dessus des lignes existantes si un projet naît qui a une date antérieure due . Placez votre curseur sur une cellule dans une ligne existante et cliquez sur " Insérer" puis " Ligne " sur la barre d'outils de la feuille de calcul Excel . Une nouvelle ligne apparaîtra au-dessus de la ligne où vous aviez placé votre curseur. Vous pouvez saisir les nouvelles informations dans la rangée appropriée pour maintenir votre horaire.
Organiser une liste
4 existant Organiser une longue liste de tâches dans l'ordre chronologique afin que vous puissiez voyez facilement les tâches que vous devez remplir en premier. Si vous recevez un calendrier de projet qui n'est pas dans l'ordre chronologique , vous pouvez modifier la feuille de calcul de sorte que la liste est affichée selon les dates d'échéance des tâches. Assurez-vous que la colonne qui indique la date à laquelle vous devez effectuer les tâches est la colonne A.
5 Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le coin en haut à gauche de la feuille de calcul .
6 Cliquez sur le bouton Z sur la barre d'outils Excel pour commander les dates. Cliquez sur le bouton AZ avec la flèche pointant vers le bas pour afficher la liste des tâches à partir de la première en raison de la dernière . Cliquez sur le bouton AZ avec la flèche pointant vers le haut de la liste des tâches à partir de la dernière due à la première.
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