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Utilisation de l'Assistant Fusion et publipostage , vous pouvez fusionner des documents Word tels que des enveloppes et des étiquettes avec des données à partir d'Excel . L' Assistant Fusion et publipostage vous guide à travers les étapes nécessaires en vous indiquant les informations nécessaires . Une fois la source de données Excel est spécifié, l'utilisateur peut concevoir les étiquettes et les enveloppes en utilisant les options disponibles sur le ruban. La dernière étape dans le publipostage vous permet de prévisualiser les étiquettes et les enveloppes avant l'impression. Instructions
1 Open 2007 de Word et sélectionnez l'onglet " postale " . Cliquez sur "Démarrer publipostage " et sélectionnez " étiquettes ". Spécifiez le type d'imprimante et de l'information sur l'étiquette et cliquez sur "OK". Cliquez sur le bouton "Sélectionner les destinataires", puis sélectionner " Utiliser la liste existante . " Modifiez les fichiers de l'option Type sur « Fichiers Excel ». Parcourez votre ordinateur pour le fichier Excel contenant vos étiquettes. Sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».
2 Cliquez sur "Insérer publipostage " et sélectionnez le premier titre que vous souhaitez voir apparaître sur l'étiquette. Ajouter la ponctuation et mise en forme nécessaire lorsque vous ajoutez des titres à partir du bouton Merge Insert Mail. Appuyez sur la touche "Entrée" pour passer à la ligne suivante dans l'étiquette. Une fois que vous avez complètement ajouté les informations de la première étiquette , cliquez sur le bouton " Aperçu des résultats " . Si l'étiquette est terminée, cliquez sur le bouton " Mettre à jour les étiquettes " pour appliquer cette mise en forme à toutes vos étiquettes.
3 Cliquez sur «Terminer et fusionner" pour compléter l'étiquette processus de fusion. Cliquez sur " Modifier des documents individuels " pour voir les étiquettes avant l'impression. Cliquez sur l'option "All" et cliquez sur "OK". Word ouvre un nouveau document avec vos étiquettes. Lorsque vous êtes prêt à imprimer les étiquettes , cliquez sur l'icône «Imprimer» sur la barre d'outils Accès rapide .
4 revenir au document de fusion originale pour imprimer vos enveloppes. Sélectionnez l'option " Démarrer Fusion et publipostage " et cliquez sur «Enveloppes ». La boîte de dialogue Options d'enveloppe apparaît. Vérifiez la taille de l'enveloppe et des polices sur l'onglet " Options d'enveloppe " . Vérifiez l' orientation de l'alimentation sur l'onglet " Options d'impression " . Cliquez sur « OK ». Word affiche une enveloppe dans la fenêtre avec l'adresse de retour et une étiquette d'adresse vide .
5 Utilisez le "Insert Publipostage" champ pour ajouter les champs que vous souhaitez voir apparaître sur votre enveloppe. Ajouter espaces et la ponctuation entre vos champs si nécessaire. Appuyez sur la touche "Entrée" pour passer à la ligne suivante dans votre enveloppe. Une fois que vous avez complètement ajouté les informations de la première enveloppe , cliquez sur le bouton "Suivant" record sur le ruban de voir comment les autres enveloppes regardent.
6 cliquez sur "Terminer et fusionner" pour compléter l'enveloppe processus de fusion . Cliquez sur " Modifier des documents individuels " pour voir les enveloppes avant l'impression. Cliquez sur l'option "All" et cliquez sur "OK". Word ouvre un nouveau document avec vos enveloppes. Lorsque vous êtes prêt à imprimer des enveloppes , cliquez sur l'icône «Imprimer» sur la barre d'outils Accès rapide .
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