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Microsoft Excel , qui fait partie de la suite Microsoft Office , vous permet d'organiser , suivre, stocker et calculer toutes sortes de données. Il vous permet de faire des tableaux et des graphiques , et propose des moyens pour vous de voir facilement toutes vos informations sur un projet ensemble dans un tableur ou dans un livre de feuilles de calcul . Apprendre les différentes fonctions de Microsoft Excel peut être intimidant au début, mais d'apprendre à utiliser le programme en étapes et en pratiquant les fonctions sur une base régulière vous donnera la possibilité de créer propre, faciles -à-lire les feuilles de calcul et des graphiques en un rien de temps. Instructions
1 Ouvrez un document vierge et passer du temps en cliquant autour de comprendre comment saisir et modifier les informations , quelles options sont situées dans les différents menus de la barre des tâches, et quels sont les différents boutons de la tâche bar do . Par exemple, vous verrez que cliquant sur le "$" ou symboles « %» permet de mettre en forme des cellules dans des formats monétaires ou en pourcentage. Expérience avec la date , de l'actualité , l'heure et formats décimales personnalisés en entrant différents types de données dans différentes lignes et colonnes. Essayez de faire un graphique à partir des données saisies et voir ce que les résultats ressemblent.
Vous pouvez voir certaines choses que vous ne connaissez pas ou ne comprenez pas. Ne vous inquiétez pas sur ce qu'ils sont et comment ils fonctionnent jusqu'à ce que vous arrivez à un tutoriel sur cette fonction, il suffit de vous familiariser avec l'interface du logiciel.
2 Lire à travers des tutoriels ou des livres qui décrivent en ligne comment utiliser MS Excel et l'ensemble de ses différentes fonctions pendant que vous avez le programme ouvert sur votre ordinateur (voir Ressources) . Reproduire les exemples que vous voyez dans le livre ou le tutoriel au sein de votre propre document. Après avoir terminé avec succès un exemple ou l'exercice, le répéter en utilisant vos propres données jusqu'à ce que vous vous sentez confiant , vous pouvez compléter cette tâche sans en référer au tutoriel pour chaque étape.
3 Terminez la base des leçons ou des tutoriels sur Microsoft Excel avant de passer à des calculs et des fonctions avancées. En commençant par les leçons avancées ne vous frustrer et perdre votre temps . Tous les cours énumérés dans la liste Ressources leçons de base à avancé , la création d'une liste facile pour vous de suivre comme vous allez le long. Par exemple, vous aurez besoin de comprendre comment insérer des données numériques dans les cellules dans le format mathématique correct avant de pouvoir mettre ces cellules dans une formule qui donnera des résultats corrects , précis pour vous de regarder et d'analyser .
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