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? Microsoft Excel vous permet de cacher des rangées entières ou des colonnes de cellules , dissimulant les données qu'ils contiennent sans désactiver toutes les fonctions qui les concernent . Certaines personnes se cachent régulièrement une partie de leurs feuilles de calcul , en particulier les fichiers qu'ils partagent avec d'autres personnes . Vous pouvez repérer un document qui contient des cellules cachées par sa ligne discontinue ou en-têtes de colonnes. Par exemple , si vous voyez les colonnes A à J et M à Z, alors colonnes K et L sont cachés. Vous pouvez décider de masquer certaines parties de vos fichiers Excel pour de nombreuses raisons . Propreté
Supposons que vous créez une feuille de calcul qui permet de suivre les informations de contact pour un grand groupe d'employés. Si vous avez établi des colonnes distinctes pour le titre de courtoisie , d'abord , au milieu et noms de famille , a ensuite utilisé une formule pour créer des noms à part entière dans une autre colonne , vous pouvez choisir de masquer les colonnes qui contiennent des parties de noms et ne montre que les résultats complets calculées . Cela peut rendre votre tableur facile à lire , sans sacrifier la flexibilité d'avoir accès à chaque partie de chaque nom.
Pertinence
Si vous avez créé un grand tableur maître d'informations sur les emplacements de votre entreprise dans divers états , vous pouvez avoir créé colonnes pour un large éventail de types d'informations , y compris les données de contact, physiques ainsi que les adresses postales , des notes sur les types de traite chaque emplacement pistes et commentaires sur d'autres aspects de chaque installation . Vous pouvez choisir de masquer les champs qui contiennent vos notes pendant que vous passez en revue les informations sur les contacts , et vice versa. Cacher des données est un excellent moyen pour déblayer information qui n'est pas pertinente en ce moment , sans pour autant le supprimer .
Dissimuler les calculs intermédiaires
Vous pouvez utiliser plus d'une colonne de cellules pour calculer certains de vos transformations de données , en particulier si vous êtes vérifier une hypothèse ou à la recherche d'une réponse à une question. Il peut être pratique pour cacher les calculs intermédiaires , ou des versions intermédiaires de calculs à affiner dans d'autres colonnes , de sorte que ces cellules ne pas vous distraire pendant que vous travaillez . Si vous décidez que vous n'avez pas réellement besoin de certaines de ces manipulations de données, vous pouvez afficher et le supprimer.
Impression
Lorsque vous imprimez une feuille de calcul , vous pouvez choisir de cacher des informations que vous n'avez pas besoin de comprendre , puis le rendre visible à nouveau après votre impression est terminée. Cela peut vous aider à éviter la nécessité d'utiliser du papier grand format pour afficher des ensembles de colonnes qui ne sont pas à côté de l'autre, ou de simplifier faire votre impression plus pertinent pour un public qui n'a pas besoin - ou ne devrait pas - voir certaines données. Masquer des lignes ou des colonnes peut être un excellent moyen pour produire une série de références imprimées à un ensemble de données unique , chaque impression présentant différents sous-ensembles d'un grand ensemble d'informations .
Saisie de données
< br > Vous pouvez choisir de masquer des informations dans certaines lignes ou des colonnes pour le rendre plus facile d' entrer des données dans d'autres parties de votre dossier. Cela facilite votre capacité à se référer à une cellule tout en tapant dans un autre et évite la nécessité de déplacer les données autour de votre feuille de calcul. Si vous devez transmettre un document à un assistant pour l'entrée d'un nouvel ensemble de données mensuelles , par exemple , vous pouvez choisir de masquer les données provenant d'autres mois pour minimiser les distractions et maximiser la précision .
considérations
Il est facile de masquer et d'afficher de grandes quantités d' informations dans Microsoft Excel. Il est également important de se rappeler que juste parce que l'information est cachée ne veut pas dire qu'il n'est pas affecté par les opérations de copier- coller. Pensez à cacher cellules comme un moyen de bousculer le désordre dans un tiroir jusqu'à ce que vous en avez besoin - au moment où il n'est plus fouillis. Bien sûr , juste parce que vous cachez quelque chose ne veut pas dire que c'est vraiment invisible. Toute personne dont les compétences Excel sont encore modérément sophistiquée peut repérer la présence de données cachées et révéler, même si ce n'est que par curiosité.
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