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Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer quelque chose à partir d'un inventaire de ménage simple à un budget de l'entreprise compliquée. Mais quel que soit le but de la feuille de calcul , il est aussi précis que vous le faites. Si votre feuille de calcul contient des formules erronées ou d'autres défauts , ils auront une incidence sur votre document final . Prendre le temps de tester chaque partie de votre feuille de calcul est maintenant l'un des meilleurs moyens d'éviter les problèmes plus tard. Choses que vous devez
Calculatrice
Afficher plus Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre tableur Excel. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
2 Entrez vos formules dans les cellules appropriées . Par exemple, si vous voulez multiplier les colonnes A et B et de montrer les résultats de la colonne C , vous souhaitez créer la formule "= A1 * B1 ", puis le copier vers le bas pour les cellules restantes dans la colonne C .
Hôtels 3 type de quelques petits nombres dans la partie données de votre feuille de calcul Excel . Consultez les résultats de votre formule pour s'assurer qu'ils sont exacts. Si le résultat d'une simple multiplication comme 2 x 4 n'est pas correct, vous savez qu'il ya un problème avec votre formule de calcul.
4 Faites défiler chaque cellule sur la feuille de calcul à la recherche de formules. Lorsque vous faites défiler la feuille de calcul , vous pouvez voir les formules similaires. " = SOMME ( F1: F8) , " "= B5 B6 * " ou " = C7/C10 " Notez les emplacements de ces formules et les cellules qu'ils référencent .
5 Entrez simples numéros dans les cellules référencées pour tester l'intégrité des formules et voir les résultats. Par exemple, si une formule dans votre feuille de calcul divise le nombre dans la cellule C7 par le nombre dans la cellule C10 , vous pouvez entrer 14 dans la cellule C7 et 2 dans la cellule C10. Si vous voyez un 7 dans la cellule de formule, vous savez que les choses fonctionnent correctement. Sinon, vous savez que vous devez réviser la formule .
6 Vérifiez la feuille de calcul pour toutes les cellules qui affichent "# # # # # # # # # ". Cela signifie que le contenu de la cellule sont trop large pour afficher dans l'espace alloué . Vous pouvez élargir la colonne en plaçant votre curseur dans le coin de l'étiquette de colonne et en le tirant .
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