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Excel peut faire plusieurs choses que Word peut pas , y compris l'offre vous des formules d'analyse statistique et d'autres projets de mathématiques , numéros de format avec un simple clic, filtrer les valeurs et appliquer le formatage ? sur la base de la valeur . Être familier avec les différences entre ces deux applications vous permet de déterminer ce qui fonctionne avec pour accomplir une tâche particulière. Appliquer des formules
Excel vous permet de saisir de nombreux types de fonctions, et non pas tous d'entre eux sont mathématique . Certains, comme " Trim" travaux sur le texte . Word, en revanche, vous permet d'effectuer des opérations mathématiques simples comme seul multiplier, diviser , additionner et soustraire . Vous pouvez effectuer ces opérations dans Word en utilisant le "=" code de champ. Pour entrer une formule Excel , cliquez sur les onglets " Formula " dans Excel , puis cliquez sur un des boutons dans le panneau " Bibliothèque de fonctions " .
Seul clic numérique formatage
numéros de formatage permet de ceux qui voient leur faire comprendre rapidement ce que les chiffres se réfèrent. Avec un simple clic dans Excel , vous pouvez faire le nombre dans une cellule apparaissent comme monnaie , une date, un pourcentage ou d'autres types de numéros . Pour voir ce comportement , tapez un nombre dans une cellule , puis cliquez sur l'une des options de mise en forme de numéro dans la liste déroulante de "Number" du panneau d'Excel , qui se trouve sous l'onglet " Accueil " . Word ne disposent d'options pour le formatage des nombres , mais ils sont niché dans l'option " photo numérique" pour certains codes de champ. Vous devez comprendre la syntaxe de cette option avant vous pouvez formater les numéros avec elle.
Filtre
tableaux Word , vous ne pouvez pas afficher de manière sélective des lignes particulières ou masquer les lignes de la table sur la base des données qu'ils contiennent . Vous pouvez faire ces choses dans Excel. Faites glisser votre souris sur une plage de cellules , puis appliquez commande de filtre sur l'onglet «Accueil» de . Excel affichera une liste déroulante dans chaque colonne que vous avez sélectionnée . Vous pouvez utiliser cette liste pour afficher uniquement les lignes qui contiennent certaines valeurs. Par exemple, vous pouvez spécifier que liste Excel lignes dont la colonne " Prénom " commence par " A" pour trouver des prénoms qui commencent par cette lettre.
Forme conditionnelle
Excel vous permet de spécifier quelle forme à appliquer à une cellule et les valeurs de la cellule peut prendre pour déclencher cette mise en forme . Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité, mot n'a pas , pour peindre les cellules contenant des nombres supérieurs à 10 rouge, par exemple . Pour essayer outil de mise en forme conditionnelle d'Excel , tapez un nombre dans une cellule Excel , puis cliquez sur " forme conditionnelle " bouton d'Excel sur l'onglet "Accueil" .
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