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Microsoft Excel contient plus de 300 formules intégrées et des fonctions pour créer une feuille de calcul productive. Les formules et fonctions fournissent un certain nombre de rôles , y compris les valeurs de calcul , l'analyse des données et effectuer des tests logiques. Les particuliers ou les petites entreprises peuvent utiliser Microsoft Excel pour calculer les heures régulières , les heures supplémentaires et les salaires . En utilisant quelques formules et la fonction SI , vous pouvez créer une feuille de calcul Excel qui calcule le temps et les heures supplémentaires d'un seul employé ou un effectif complet. Instructions
1 Ouvrez Excel et cliquez sur la cellule " A1 ". Tapez "Nom" et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier. Entrez le nom de chaque employé dans la colonne A.
2 Cliquez sur la cellule "B1 " et tapez " Hrs Tot . " Appuyez sur la touche "Entrée" . Entrez le nombre total d'heures pour chaque employé dans la colonne B.
3 Cliquez sur la cellule "C1 " et tapez " Hr Rate. " Appuyez sur "Entrée " et entrez le taux horaire de chaque employé dans la colonne C.
4 Cliquez sur la cellule " D1 " et tapez "HRS Cour. " Appuyez sur " Entrée".
5 Entrez " = SI ( B2 < 40 , B2, 40) " dans la cellule "D2" et appuyez sur "Entrée . Cette formule calcule les heures régulières de chaque employé .
6 cliquez sur la cellule "D2" et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule . vos modifications de la souris à un signe "+" . Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé .
7 cliquez sur la cellule "E1 " et tapez " Hrs OT . " Appuyez sur "Entrée".
8 Entrez " = SI ( B2 > 40, B2- 40,0 ) "dans la cellule " E2 " et appuyez sur la touche" Entrée " . Cette formule calcule le nombre d'heures supplémentaires pour chaque employé.
9 cliquez sur la cellule " E2 " et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule . votre souris se transforme en un signe "+" . Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé.
10 cliquez sur la cellule "F1" et le type " Pay Reg . " Appuyez sur "Entrée".
11 Entrez "= D2 * C2 " dans la cellule "F2" et appuyez sur " Entrée". Cette formule calcule le salaire normal de l' employé de la semaine .
12 cliquez sur la cellule "F2" et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule . vos modifications de la souris à un signe "+" . Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé.
13 cliquez sur la cellule "G1 " et tapez " OT salariale. " Appuyez sur "Entrée".
14 Entrez "= E2 * (C2 * 1.5) "dans la cellule " G2 " et appuyez sur" Entrée ". Cette formule calcule de chaque employé payer des heures supplémentaires pour la semaine.
15 cliquez sur la cellule " G2 " et passez votre souris sur le coin inférieur droit coin de la cellule . votre souris se transforme en un signe "+" . Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé.
16 cliquez sur la cellule "H1 " et tapez " Tot Payez . " Appuyez sur" Entrée ".
17 Entrez " = F2 + G2 "dans la cellule " H2 " et appuyez sur" Entrée ". Cette formule calcule le montant total de la rémunération de chaque employé.
18 cliquez sur la cellule "H2" et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule . vos modifications de la souris à un signe "+" . Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé .
19 cliquez sur la cellule " A1 " et faites glisser votre souris pour portable "H1 ".
20 Faites un clic droit et cliquez sur " Format de cellule ". cliquez sur " "et cliquez sur " caractères gras "de la" police de style " section .
21 cliquez sur" "et cliquez sur le " Border boîte Souligné " . Cette boîte est dans le coin inférieur gauche de la section « frontaliers ». Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
22 cliquez sur la cellule "C1" et faites glisser votre souris vers le bas pour mettre en évidence le taux horaire de chaque employé.
< br > 23 Faites un clic droit et cliquez sur " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet " Nombre " et cliquez sur " devise ". Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Appliquer cette mise en forme des montants dans la colonne F , G et H.
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