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Connaître comment filtrer chaque cinquième élément dans une feuille de calcul Excel vous offre potentiellement avec une vision claire de vos données. Par exemple , vous pouvez avoir une table qui enregistre un événement récurrent comme une réunion d'affaires . A chaque cinquième réunion, les membres de l'équipe publier un rapport ou effectuer une autre fonction qu'ils ne le font dans d'autres réunions. Vous pouvez filtrer les réunions superflues pour ne citer que celles spéciales qui se produisent toutes les cinq semaines . Ce projet s'appuie sur la formule «Mod» d'Excel pour marquer chaque élément de la liste d'un certain nombre avec lequel la commande "Filtre" peut déterminer quels lignes de liste à afficher . Instructions
1 tapez une liste d'au moins 20 éléments , chacun sur une ligne distincte , dans une feuille de calcul Excel . Tapez la colonne de gauche des éléments de la séquence 1, 2, 3 et ainsi jusqu'à ce que chaque élément a un certain nombre à côté de lui . Tapez la cellule à droite du premier élément de la formule "= mod ( " puis cliquez sur la cellule supérieure de la séquence numérique pour entrer l'adresse de cette cellule dans la formule. Appuyez sur la touche virgule , puis tapez " 5)" pour achever le formule . Cette formule divise le numéro de l' article par 5 et donne le reste , qui est un nombre de 0 à 4 . Par exemple, " mod ( 5,5 ) " rendements 0 et " mod (4,5) " donne 4.
2 Passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule de détention du " mod "la fonction que vous venez de saisir . Lorsque le curseur de la souris se transforme en un symbole "+" , faites glisser vers le bas jusqu'à ce que la souris atteint la dernière rangée de la liste que vous avez entré à l'étape 1 . Excel remplit les lignes que vous avez déplacé à travers la formule correcte "mod " pour chaque ligne
3 Tapez les en-têtes suivants pour les trois colonnes que vous venez de faire : . " Id ", " Item »et« Mod ».
4 faites glisser votre souris sur la ligne d'en-tête que vous venez de sélectionner cette ligne, puis cliquez sur la commande" Filtre " " de l'onglet " Accueil . Cliquez sur le " filtre" , puis cliquez sur la flèche vers le bas de la colonne «Mod» . Excel affiche une liste de toutes les valeurs de cette colonne , qui seront les nombres entiers de 0 à 4, comme expliqué à l'étape 1 . Par défaut, Excel inclut chaque valeur dans le filtre que vous voyez par la case cochée pour chaque numéro .
5 Cliquez sur la case à cocher pour tous, mais le point "0" dans le volet de filtre, puis cliquez sur " OK " pour fermer la boîte de dialogue de filtre . Excel affiche chaque cinquième élément de la liste .
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