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si vous avez reçu un congé payé pour votre déjeuner au travail ou il n'est pas inclus dans votre forfait quotidien , savoir combien de temps vous êtes loin de votre lieu de travail peut être un excellent moyen d'optimiser votre productivité . Utilisez Microsoft Excel pour créer un outil de suivi des feuilles de temps qui fait plus que juste quelques heures de piste ont travaillé ; données additionnelles qui vous indique si vous avez manqué sur vos heures de repas ou que vous prenez un peu trop de temps libre. Instructions
1 Lancez Microsoft Excel. Cliquez dans la cellule A1 et tapez votre nom et le mot " feuille de temps ", ou le nom de votre entreprise et « heures travaillées ».
2 Appuyez sur la touche "Entrée" deux fois pour déposer deux cellules en dessous du titre en la cellule A3 . Tapez " matinée. » Pour ajuster la largeur de colonne pour s'adapter à la tête , double- cliquez sur la petite ligne séparant les en-têtes de colonnes A et B . La Une colonne s'ajuste à la largeur de la tête .
3 Appuyez sur la touche « Tab» pour passer en B3. Tapez " Lunch Time . " Ajuster la largeur de colonne si nécessaire.
4 Appuyez sur la touche « Tab» pour passer en C3 .
5 de Appuyez sur la touche de type " après-midi Heures ». «Tab » pour passer en D3 . Type "Date ", "Date Range ", " Semaine " ou tête de votre suivi préféré .
6 Cliquez sur la petite ligne de séparation des rangées de trois et quatre . Faites glisser la ligne vers le bas de sorte que la largeur de ligne est agrandie.
7 Mettre les en-têtes de colonne et le titre de la feuille de calcul. Cliquez sur l'icône "B" dans la section "Police" du ruban pour faire les en-têtes et les titres en gras. Cliquez sur la petite icône du pot de peinture et choisissez une couleur de fond pour ces cellules pour les faire ressortir sur la feuille de temps .
8 Cliquez sur l'onglet «Fichier» puis cliquez sur « Enregistrer sous ». Tapez un nom pour le fichier de feuille de temps et cliquez sur "Enregistrer". Vous avez maintenant un modèle de feuille de temps
9 cliquez dans la cellule A4 , en dessous des " petites heures du matin ." - ou votre entrée respective - tête . Entrez les heures le matin, vous êtes suivi , comme neuf heures-11 heures .
10 Appuyez sur la touche «Tab» . Entrez les heures que vous avez pris pour le déjeuner , comme 12 heures-13h30 , ou taper un «X» pour signifier que vous avez pris votre temps de déjeuner approprié.
11 Appuyez sur la __gVirt_NP_NN_NNPS<__ touche «Tab » et tapez dans la colonne « après-midi heures " les heures travaillées après-midi.
12 Appuyez sur la touche «Tab» et entrez le jour où vous travailliez , comme "Mardi 6 Septembre 2011" ou "Semaine de Monday , 5 Septembre ».
13 Cliquez sur le menu" Fichier " . Pour enregistrer la feuille de temps comme une feuille de calcul en cours , cliquez sur l'option "Enregistrer" . Pour conserver une version de chaque changement de feuille de temps dans un fichier séparé , cliquez sur l'option "Enregistrer sous" . Renommez la feuille de calcul , comme Hours09 -05- 2011 et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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