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Bases de données sont une partie essentielle du monde des affaires, mais de nombreux programmes de bases de données sont difficiles à utiliser et encore plus difficile à apprendre. Microsoft Access est une exception à cette règle - ce programme de base de données puissante est assez facile, même pour un débutant à utiliser. Les administrateurs réseau et les programmeurs peuvent mettre en place une base de données et de les partager entre tous les utilisateurs qui ont besoin d'y accéder. Choses que vous devez
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Afficher plus Instructions
1 Créer la base de données que vous voulez partager . Assurez-vous que vous créez un formulaire de saisie de données conviviale , surtout si les personnes qui utiliseront la base de données ne sont pas technophiles . Le moyen le plus rapide pour créer un formulaire de saisie de données est d'ouvrir Microsoft Access, cliquez sur l'onglet «Formulaires» et choisissez «Créer un formulaire à l'aide Wizard. " De là, vous pouvez choisir la table sur laquelle sera basée la forme et Access de créer automatiquement les travailleurs de forme de saisie de données vont utiliser .
2 Mettre en place un espace partagé sur votre réseau domestique ou d'entreprise. Décider quels utilisateurs ont besoin d'accéder à ce dossier partagé , et attribuer à chacun de ces utilisateurs l'accès . Pour créer un nouveau dossier sur votre réseau , sélectionnez votre lecteur réseau, faites un clic droit et choisissez "Nouveau" dans le menu , puis sélectionnez "Dossier". Donnez un nom au dossier descriptif comme "Accès Share », et appuyez sur la touche "Entrée" . Ensuite, faites un clic droit sur le nouveau dossier, choisissez "Propriétés" et sélectionnez l'onglet "Partage" . Sélectionnez les utilisateurs qui ont besoin d'accéder au partage.
3 Sauvegarder votre base de données Access vers le lecteur réseau partagé que vous avez créé . Si la base de données est actuellement sur votre disque dur, vous pouvez le déplacer en cliquant-droit sur " Poste de travail" choisir "Explorer " dans le menu , mettant en évidence le fichier et cliquez sur " Copier". Ensuite, allez à l' lecteur de partage de réseau et cliquez sur "Coller".
4 Créer un raccourci sur le bureau pour chaque utilisateur qui a besoin d'accéder à la base de données . Faites un clic droit sur le bureau, choisissez "Nouveau " dans le menu , puis cliquez sur " Raccourci ". Cliquez sur le bouton "Parcourir" , accédez au partage réseau, et mettre en évidence la base de données que vous avez créé . Demandez à chaque utilisateur double-cliquez sur le nouveau raccourci pour s'assurer qu'ils peuvent accéder au fichier.
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