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Tant que vous avez des informations que vous avez besoin de stocker dans une base de données déjà à l'esprit, vous pouvez facilement créer et maintenir une telle collecte d'informations dans Microsoft Access en quelques minutes. Microsoft Access est l'un des programmes que vous obtenez lorsque vous achetez Bureau la ligne de produits Microsoft . La seule fonction de l'accès est de vous permettre de créer des bases de données sur votre ordinateur. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Un raccourci d'accès est le dossier " Microsoft Office " de votre menu "Programmes " du . Ouverture d'accès sera également ouvrir l'assistant " Nouveau document. " Utilisez les icônes sur l'écran pour sélectionner le type de base de données que vous souhaitez créer . Si vous n'avez pas le type ou le formatage spécifique à l'esprit , cliquez sur l'icône « Base de données vide " et cliquez sur "Créer".
2 Cliquez dans l'une des cellules à l'écran pour mettre votre intérieur curseur de celui-ci . Tapez les informations que vous souhaitez stocker dans une cellule particulière . Pour créer une nouvelle cellule , appuyez sur la touche clavier "Tab" . Saisissez les informations dans et créer des cellules de données supplémentaires jusqu'à ce que votre base de données commence à prendre forme et contient les informations que vous avez besoin.
Par exemple, si vous souhaitez créer une base de données Access contenant combien d'argent vous faites sur une date particulière , cliquez dans une cellule existante et tapez une date . Ensuite , appuyez sur "Tab" et entrez le montant d'argent que vous avez fait dans la cellule à côté de celle que vous avez inséré la date en . Vous pouvez répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les informations que vous avez à l'esprit est inséré dans votre base de données Access .
3 Cliquez sur le bouton "Bureau" (ou le bouton "Fichier" , selon la version d'accès que vous utilisez) .
4 cliquez sur "Enregistrer sous".
5 Sélectionnez " Access Database " puis " OK". Votre fichier de base de données , y compris toutes les informations que vous avez stocké à l'intérieur de celui-ci , va maintenant être créé sur votre ordinateur.
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