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? Microsoft Office Access 2007 est un système de gestion de base de données mis au point et publié par Microsoft dans le cadre de son progiciel Microsoft Office. Un système de gestion de base de données est un programme ou un ensemble de programmes qui gère les bases de données informatiques . Cela inclut leur développement , l'utilisation et l'entretien ou la mise à jour nécessaire. Microsoft Office Access rationalise et simplifie le processus de gestion de sorte qu'il ne nécessite pas une connaissance approfondie de la base de données. Caractéristiques
Microsoft Office Access 2007 peut effectuer un grand nombre de tâches liées base de données grâce à un large éventail de fonctionnalités disponibles. Il offre de multiples options de base de données prédéfinis pour aider à rationaliser le processus de création , une fonction d'édition qui aperçu de la disposition d'un rapport comme il est conçu , options en ligne pour le partage des données et des rapports affichage et des fonctions de sécurité telles que l'audit et les paramètres d'autorisation . Il peut également interagir avec d'autres programmes Microsoft Office , y compris Microsoft Outlook , à des fins de partage des données .
Prédéfinis Options de base de
Pour rendre le processus de création de base de données le plus efficace possible, access 2007 offre des options de base de données prédéfinies qui sont déjà formatés pour des choses , y compris les contacts , les actifs, les tâches et les événements. Ces options prédéfinies vous permettent de commencer à concevoir et à remplir votre base de données immédiatement , sans avoir à prendre le temps de construire à partir de zéro . Ils peuvent également être utilisés comme modèles à partir desquels vous pouvez construire une solution de base de données plus spécifiques à la tâche , personnalisé . Toutes les options prédéfinies disponibles sont affichés dans le "Getting Started" écran .
Conception édition
La fonction d'édition de conception de rapports interactif peut être utilisé pour obtenir un aperçu des adaptations et des modifications de conception auront une incidence sur l'aspect final d'un rapport en cours de développement . Office Access 2007 utilise le WYSIWYG - ce que vous voyez si ce que vous obtenez - Interface de vous laisser faire et de prévisualiser des modifications à un rapport lors de l'affichage dans la fenêtre du concepteur de rapport . Cela vous évite d'avoir à ouvrir et gérer la base de données chaque fois qu'un changement est apporté à surveiller l'apparition de la mise en page.
Sécurité
Microsoft Office Access 2007 fournit plusieurs fonctionnalités destinées à rendre l'enregistrement des données et le partage aussi sécurisé que possible . Une histoire de révision vous permet de suivre les dossiers qui ont été édités et par qui. Il conserve également la trace de qui a créé tous les records et qui était responsable de toutes les suppressions . Les paramètres d'autorisation peuvent également être affectés de sorte que vous pouvez facilement garder trace de qui a accès à vos bases de données . Si les données sensibles sont accidentellement supprimés , la fonction de corbeille d'Access peut être utilisé pour récupérer.
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