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Gardez une trace des absences et au retard de vos élèves avec une fréquentation liste d'élèves dans Microsoft Access. Microsoft Access fournit de nombreuses options pour créer une variété de tables, de requêtes et de rapports . Créer un simple liste de présence en utilisant des tables et des relations. Créez deux tables qui contiendront des informations de l'étudiant et des informations de présence, et de les connecter à l'aide champs de recherche . Grâce à un système à deux tables , vous permettra de réduire la redondance et améliorer l'efficacité. Au lieu de taper un nom complet pour chaque enregistrement, le champ de recherche permet d' autocomplete après avoir tapé quelques lettres. Instructions
1 Créer un tableau « étudiants» en cliquant sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et en sélectionnant " Table ". Dans « Création », créer de nouveaux champs pour le nom des élèves , année, numéro de téléphone et toute autres informations importantes concernant les étudiants . Sauf si les étudiants ont des numéros d'identification uniques des élèves , maintenir le champ " ID" par défaut comme clé primaire .
2 Enregistrez la table en tant que «Étudiants» en cliquant sur CTRL + S. Passez à " Feuille de données " en cliquant sur le bouton " View" sur le ruban et en sélectionnant " Feuille de données. " Tapez dans tous les noms des élèves et des informations de contact dans la table. Comme ce tableau est seulement pour l'information des étudiants de base, ne saisissez pas les dates ou les informations de présence.
3 Créer un tableau « Présence » en cliquant sur l'onglet "Créer" du ruban et en sélectionnant " Table ". Gardez le champ " ID" par défaut comme clé primaire . Commutateur sur " Mode Création " et de créer un nouveau champ appelé «étudiant» et sélectionnez l'option " Assistant Recherche " dans le type de terrain.
4 Réglez l'option pour rechercher votre domaine avec " données d'une autre table "et sélectionnez le " " tableau lorsque vous êtes invité à la " Students Assistant Liste de choix . " Choisissez l'option « Nom de l'élève », comme le champ de recherche et de définir l'ordre de tri sur Croissant . Terminer le niveau " Assistant Recherche " et nommez le champ comme « l'élève».
5 Créer un champ « présences» et sélectionnez «Rechercher Wizard" encore pour le type de données. Cette fois , choisissez le type " dans les domaines que je veux " option pour définir un peu de choix sur le terrain. Tapez les options suivantes: . Excusé , sans excuse valable , tardif et présente
6 créer un champ "Date" et définir le type de données "Date /Heure" et créer un champ "Notes" et ensemble le type de données en tant que « moins ». Enregistrez la table en cliquant sur CTRL + S et passer à " Feuille de données. " Réviser et tester la table " Feuille de données. "
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