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Créez un horaire de travail de groupe polyvalent dans votre base de données Microsoft Access avec des tables . Access fournit de nombreux outils pour créer, stocker et mettre à jour les informations de planification. Le maintien de votre emploi du temps dans Access offre plusieurs avantages . Au lieu de chercher à travers divers fichiers dans votre ordinateur , vous pouvez conserver toutes les informations pertinentes en un seul endroit . Vous pouvez également combiner des données de puissance de stockage d'Access avec ses options de formatage pour imprimer faciles à lire les documents . Faire un calendrier de travail de groupe dans Access en créant quelques tableaux qui regroupent et affichent les informations dont vous avez besoin . Instructions
1 Créer une table Employee dans votre base de données Access . Cliquez sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et cliquez sur le bouton " Table Design" . Insérez champs pour le nom de l'employé , Position, salaires , numéro de téléphone et autres informations pertinentes en tapant les noms des champs dans la première colonne.
2 sélectionnez "Types de données " appropriés de la boîte déroulante à l' droite de la colonne «Nom de domaine». Sélectionnez le champ qui contient des valeurs uniques pour chaque enregistrement et sélectionnez le bouton " clé primaire " sur le ruban. Vous pouvez définir la clé primaire comme le nom de l' employé ou comme un champ d' ID d'employé à condition que chaque domaine est unique.
3 créer une table de planification, et de l'ouvrir dans le mode Création. Créer un champ ID , définissez le type de données NuméroAuto , et sélectionnez-le comme clé primaire . Créer un champ de recherche des employés en tapant «employé» comme nom de domaine , et en sélectionnant « Assistant Liste de choix ..." dans le type de données de la liste déroulante .
4 Définir le champ Employee Lookup pour localiser les employés de la table Employee . Choisissez les champs que vous souhaitez afficher simultanément dans la zone de liste Champs sélectionnés et terminez l'assistant . Insérez chaque jour de la semaine de travail comme un domaine distinct dans le tableau de l'annexe .
5 commutateur feuille de données en cliquant sur le "View" zone de liste déroulante de l'onglet Accueil du ruban . Ajouter les horaires de travail pour chaque employé en choisissant son nom dans le champ de l'employé et en tapant leurs heures de travail à chaque journée du champ de semaine. Organiser le planning de la journée de la semaine permet à des heures différentes selon les jours .
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