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? Établissements d'enseignement font un usage intensif de la technologie des logiciels pour répondre aux exigences de reporting internes et externes et de fournir un moyen de communication avec le personnel , les parents et les organismes gouvernementaux . Une zone principale de concentration est de la gestion des données sur les élèves . Logiciel de gestion des étudiants spécialisés permet aux éducateurs et aux administrateurs de gérer les renseignements sur les élèves d'une manière qui assure la précision , l'efficacité et la disponibilité. Identification
logiciel de gestion des étudiants fournit un conteneur de données pour gérer les étudiants potentiels et actuels . Le plus souvent, une base de données générale d'information des étudiants est au cœur de la gestion des données sur les élèves , tandis que les modules add-on personnaliser et compléter le système de gestion de l'information de l'élève spécifique aux besoins de l'établissement d'enseignement . Modules d'extension comprennent des domaines de travail tels que les admissions , l'ordonnancement , la fréquentation , les rapports de qualité et de facturation. Modules distincts, basés sur le Web aident à créer des sites Web d'information pour les membres du personnel, les élèves et les parents.
Fonction
fonction de la complexité du système, ce logiciel fonctionne principalement pour soutenir le maintien des renseignements personnels et académiques. Elle peut faciliter les admissions et le processus d'inscription des étudiants , de créer des horaires de classe et servir de carnet de notes électronique , la présence de documents et de maintenir la communication des élèves et dossiers disciplinaires . Si le système s'intègre à des domaines tels que la finance, il peut suivre procédures de facturation et de paiement. Logiciel de gestion des étudiants peut également générer des rapports qui fournissent des informations statistiques requises par les agences gouvernementales .
Caractéristiques
La plupart des systèmes incluent des fonctionnalités telles que les options de personnalisation de la base de données et différents modules qui permettent à la fois pour la personnalisation programme à l'échelle individuelle et l'utilisateur , les données se fondent options pour aider à créer des étiquettes de publipostage et de lettres , et une fonction d'exportation qui vous permet d'exporter les données des étudiants d'autres programmes. Trier et l'analyse des caractéristiques offrent des options de reporting de base et avancées , et certains logiciels inclut des fonctionnalités de reporting multi- langage pour créer des lettres et des rapports . La plupart des systèmes comprennent des options flexibles de sécurité qui vous permettent de définir des niveaux de sécurité appropriés pour votre école, et de définir des autorisations utilisateur que l'accès aux données de contrôle.
Formation
Il ya un apprentissage courbe associée à l'aide du logiciel de gestion de l' étudiant . Alors que la plupart des entreprises offrent des possibilités de formation en fonction des niveaux de compétence de l'utilisateur , cela peut être un processus fastidieux et potentiellement coûteux . Les options de formation incluent habituellement sur place et formation sur le Web . Formation sur place implique un enseignement plus personnalisé avec un formateur en entreprise à l'école , en utilisant vos ordinateurs. Formation sur place peut être pratique , obtenir votre personnel afin d'accélérer rapidement, et aborder plus efficacement les questions spécifiques à vos besoins. Formation sur le Web implique habituellement la vidéoconférence en direct, et alors que vous avez toujours des options pour la personnalisation de méthodes de formation , les délais de livraison et demander à votre personnel de travailler à travers une partie de la formation eux-mêmes. Cela peut être une bonne option , cependant, si les niveaux de compétences sont supérieures à la moyenne et les utilisateurs n'auront pas besoin d'autant d'attention personnelle.
Avantages
Intégration de modules logiciels pour créer un système de gestion de l'information de l'élève peut organiser et faciliter la collecte de l'information, fournir de meilleurs moyens de suivre et de surveiller les progrès des élèves , de faciliter la communication interne et externe et , à long terme , de gagner du temps et de l'argent . Mise en route avec une base de données de base , puis en ajoutant des modules supplémentaires sur une base «au besoin» , permet au système de gestion de l'information de grandir avec vous . Logiciel de gestion des étudiants offre une plus grande sécurité des données et permet d'augmenter le contrôle d'accès aux données .
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