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Automatiser votre système de catalogue de la bibliothèque peut vous sauver un monde de temps et d'énergie une fois que l'automatisation est terminée et le catalogue est en place et fonctionne . S'il fonctionne mal cependant , il peut causer un désordre qui est presque impossible à nettoyer. Systèmes d'automatisation différents ont des fonctions différentes et des capacités . Il ya quelques fonctions de base qui sont inclus dans tous les systèmes d'automation. Veiller à ce que ces caractéristiques sont en ordre de marche dans votre système de bibliothèque nouvellement automatisée est impératif avant d'autoriser le personnel et l'accès patron . Choses que vous devez
circulation matériau
non- circulation du matériel
Voir Plus Instructions
1 choisir plusieurs ressources sur l'étagère au hasard pour vérifier. Mentionner /books non circulant dans vos choix.
2 Recherche du système d'automatisation pour chaque ressource que vous avez choisi . Assurez-vous que les dossiers qui apparaissent sont exacts. Si vous ne trouvez pas l' un des éléments que vous avez choisi dans le catalogue ou si l'enregistrement qui apparaît est inexacte , vous aurez besoin de faire des ajustements avant de le rendre disponible à votre personnel et les usagers .
3 Vérifiez les éléments que vous avez choisis. Une fois que vous avez trouvé les enregistrements dans le système d'automatisation de bibliothèque et nous avons veillé à ce que les dossiers sont corrects , vérifiez les éléments à l'aide du module de circulation de votre système d'automatisation. Assurez-vous que le check-out et les échéances inscrites sont correctes. Assurez-vous que le système ne vous permet pas de vérifier la référence et les éléments non circulantes .
4 Choisissez quelques-uns des articles et vérifiez -po Assurez-vous que le catalogue se connecte correctement le point de revenir en le système et répertorie l'article comme «disponible» pour la caisse.
5 garder une partie des articles empruntés delà de leur date d'échéance afin de s'assurer que le système de suivi fonctionne correctement et le système émet des avis de retard précision. Si votre bibliothèque questions amendes , assurez-vous que l'amende est correct d'être facturé pour les articles qui sont en retard .
6 pratique ajout, la modification et la suppression d'enregistrements de compte de patrons .
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