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Les enjeux de l'informatisation des bibliothèques sont nombreuses et très complexes . Selon Library Fiche numéro 21 de l' American Library Association ( ALA) , ces questions incluent " la création d'un plan de la technologie , la sélection de systèmes d'automatisation , de solliciter des informations auprès des fournisseurs , la formation du personnel , à l'aide des notices MARC et le maintien de bases de données. " Pour naviguer dans ces questions avec sagesse, demander conseil à des experts . Alors que certaines informations sont disponibles sur l'Internet , beaucoup de la littérature professionnelle est disponible uniquement dans les livres. Choses que vous devez
système de bibliothèque intégré (installé sur l'ordinateur )
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1 décider ce que vous avez besoin dans la collection. Vous pouvez décider que vous êtes intéressé par les livres qui sont consacrés à un système de bibliothèque spécifique , tel que le système Aleph d' Ex Libris ou le système Millennium de Innovative Interfaces . Alternativement, vous pouvez décider que vous êtes intéressé par les livres qui sont consacrés à une fonction de bibliothèque spécifique, comme le catalogage, acquisitions ou la circulation . Vous pouvez même avoir quelques livres qui sont consacrés à l'histoire ou le développement de l'automatisation des bibliothèques .
2 sites de recherche des titres spécifiques , en se concentrant sur des sites qui sont dédiés à l'automatisation de la bibliothèque. L' ALA a une boutique en ligne avec une sélection complète des titres relatifs aux bibliothèque de fonctions spécifiques , telles que les acquisitions et le catalogage . L' Association des Bibliothèques et de la technologie de l'information ( LITA ) , une division de l' ALA qui se consacre aux technologies de l' information dans les bibliothèques , a un site Web avec une liste utile de publications. Une autre ressource utile est le site de Bibliothèque Guides technologiques , qui " vise à fournir des informations complètes et objectives liées au domaine de l'automatisation des bibliothèques . "
3 Notez le prix de chaque livre et d'envisager vos contraintes budgétaires. Vous aurez sans doute besoin d'adapter votre «liste de souhaits » à la réalité du budget disponible pour vous .
4 commander les livres , idéalement en utilisant le système automatisé de bibliothèque que vous avez sélectionné. Le module d'acquisition du système vous permettra de passez les commandes et d'enregistrer l'arrivée des commandes. Il ya deux avantages à faire de cette façon . Il vous donnera la pratique dans l'utilisation du système, et il fera connaître le statut en ordre de ces livres à vos clients.
5 catalogue et en fin de processus, les livres. Idéalement, cataloguer les livres en utilisant le système automatisé de bibliothèque que vous avez sélectionné. Le module de catalogage du système vous permettra de créer le dossier de catalogage et d'ajouter le numéro d'appel approprié . Il ya deux avantages à cataloguer les livres à l'aide de votre système de choix . Il vous donnera la pratique dans l'utilisation du système, et il fera connaître la disponibilité des livres à vos clients.
Après chaque livre a été cataloguée dans le système automatisé , en avant pour les étapes habituelles de fin de traitement , qui comprennent l'apposition d'une étiquette avec le numéro d'appel et d'emboutissage le cachet de la bibliothèque sur le livre.
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